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KEYDOK: la suite perfecta para las empresas

KEYDOK: la suite perfecta para las empresas 1903 703 keydok

Actualmente, estamos en un mundo digitalizado, en la que empresas y usuarios realizan operaciones muy importantes digitalmente. Pero dichas operaciones en la red se ven amenazadas por ciberdelitos, riesgos de cumplimiento o fraude.

Entonces, qué podemos hacer para proteger estas operaciones, que incluyen una larga lista de actividades como: la verificación de datos, manejo de datos personales, gestión de activos digitales de valor, registro de ciclos de vida de documentos, entre otros. Conoce la solución para cuidar de la seguridad de la empresa.

 

¿En qué consiste Keydok Suite?

Keydok Suite tiene un enfoque de criptotecnología para que las empresas logren la validación de identidad, generación, intercambio, monitoreo de documentos electrónicos, información segura, entre otros servicios más, de forma segura. 

Es una plataforma robusta, compuesta por tres pilares principales, cada uno con funciones específicas para cubrir las necesidades de las empresas. 

Pilares de Keydok Suite 

Con la tecnología de la plataforma Keydok, creamos confianza para acelerar la transformación digital de los negocios y asegurar las relaciones entre las empresas y sus clientes, proveedores y aliados. Conoce los pilares que componen Keydok Suite.

Digital Trust

Logra asegurar tus compromisos digitales utilizando sólidos mecanismos de confianza. Todas las interacciones de los usuarios se ejecutan utilizando identificación de última generación, seguridad y una combinación de servicios centralizados y descentralizados.

  • Controles de seguridad
  • Generación y gestión de claves para seguridad, identificación y firmas
  • Zona de pruebas de la interfaz de usuario
  • Funciones descentralizadas
  • Validación de identidad desde la simple captura de datos hasta la autenticación biométrica, verificaciones contra fuentes oficiales
Digital Evidence

Prueba inmutable de cada paso de las transacciones con redes de evidencia. Trazabilidad automática a medida que Keydok clasifica y asocia activos digitales, identidades y eventos.

  • Facilita el cumplimiento y la seguridad en las interacciones digitales mediante la creación de una red rastreable de cambios de estado, prueba de eventos, identidades relacionadas y registro de activos digitales asociados.
  • Mezcla interfaces familiares como onboarding y firmas, con la asociación de mecanismos criptográficos de confianza para rastrear un archivo y todos los activos asociados a lo largo de su ciclo de vida, mejorando la experiencia del usuario y controlando el error humano o el fraude.
Digital Assets

Garantiza la precisión y evita el rechazo de contenido comercial valioso. Los activos de Keydok se crean sobre principios fundamentales aceptados a nivel mundial de atributos legalmente reconocidos que evitan el fraude.

 

¿Qué lograrás con Keydok Suite en tu empresa?

Son varios los beneficios que la plataforma ofrece para las organizaciones; sin embargo, hemos enlistado 3 de los principales a continuación. 

Reducción de costos internos y de operación

Con la plataforma de Keydok, evitas riesgos de cumplimiento, fraudes costosos, reduces tiempos operativos y tus clientes realizan sus procesos de forma automática.

Incremento de ingresos

Creando confianza digital y eficientando tus procesos de onboarding, eventualmente tu número de clientes tendrá un crecimiento, impactando directamente en el aumento de tus ingresos.

Mejora de la experiencia de usuario

Nuestra plataforma e integraciones resultan ser intuitivas, simples, eficientes y fáciles de manejar para el usuario, incrementando la taza de conversión. 

 

Ahora ya conoces como es que Keydok Suite le ayuda a las empresas, sé parte de la creación de confianza en el mundo digital. 

vulnerabilidad de las empresas

Vulnerabilidad de las empresas en la era digital

Vulnerabilidad de las empresas en la era digital 1667 834 keydok

En la era digital, las PyMEs y grandes empresas corren el riesgo de sufrir amenazas en su seguridad digital. Es decir, el tamaño de una empresa no la exime de un ataque que vulnere su seguridad.

Importancia de la seguridad digital 

Un ataque que vulnere la infraestructura de la empresa, puede llegar a comprometer la situación financiera y operativa, resultando en consecuencias graves como el paro operativo, pérdida de información valiosa e incluso el cierre del negocio. 

En esta situación es necesario e importante que las empresas incorporen estrategias de ciberseguridad con el objetivo de prevenir o detener dichos ataques. Lo cierto es que, no solo se trata de una estrategia de seguridad en la tecnología, sino que va mucho más allá: la continuidad del negocio.

Ataques comunes que vulneran a las empresas

De acuerdo con el reporte de IBM “X-Force Threat Intelligence Index 2022”, en el 2021, se detectaron los siguientes ataques: 

El Home Office: una entrada para vulnerar 

Con el inicio de una pandemia y una modernización en la forma de trabajo, algunas empresas tomaron la decisión de establecer el teletrabajo como una nueva forma de realizar sus actividades. Sin embargo, con los colaboradores en casa, existe un mayor riesgo de caer en cibercrímenes, ya sea desde un ataque directo a su red hasta un clic incorrecto en un correo electrónico.

Por ello, es importante que el área de TI oriente a los colaboradores para que estos implementen buenas prácticas de ciberseguridad y se establezca un protocolo para momentos de crisis. 

Un socio clave para prevenir o detener ataques

Actualmente, existen entidades que ofrecen una plataforma robusta dedicada a proteger la información y activos digitales de valor para la empresa. Dichas entidades se encargan de valorar la situación de la empresa, ver que se necesita y en función de ello, ofrecen el servicio más adecuado para cada empresa. 

splinternet, qué es

Splinternet, ¿qué es y por qué tienes que saber de esto?

Splinternet, ¿qué es y por qué tienes que saber de esto? 1667 835 keydok

El internet juega un importante papel en cuanto a la globalización se refiere. Es decir, podemos conocer un lugar o personas a miles de kilómetros de distancia, puedes buscar lo que necesites y puedes expresarte sobre algún tema o situación. Pero, ¿qué pasaría si algún día esto ya no fuera posible? ¿Existirá un nuevo internet? Bueno, es momento de que conozcas la definición de “Splinternet”.

¿Qué es Splinternet?

¿Te has dado cuenta de que existen bloqueos de sitios web extranjeros, redes sociales y servicios que antes funcionaban sin problemas? El Splinternet tiene que ver con esta situación. 

Splinternet es un término que se utiliza cuando un país crea barreras para bloquear y filtrar contenido.

Se refiere a que es un espacio en el que las direcciones que se usan normalmente en el Internet pueden llevarte a lugares completamente diferentes o los sitios pueden estar bloqueados por completo. Aquí no se puede confiar en que los nombres y direcciones lleven a donde se supone que deben hacerlo, se volvió un espacio en el que se restringe y suprime la libre circulación de información.

Las redes que fueron separadas, pueden utilizar los mismos nombres y protocolos que el Internet global, pero la información que se obtendrá de cada intranet es la que el gobierno o una empresa quiere que veas.

splinternet

¿Cómo y por qué empezó Splinternet?

Rusia ha empezado a implementarla y una de sus razones principales es para contener las críticas que sus ciudadanos vertían en redes sociales. Especialmente en aquellas vinculadas con países extranjeros. Por ejemplo, hicieron que Twitter funcionara muy lento o incluso que estuviera bloqueado.

Un ejemplo más claro de Splinternet es lo que sucede en China. Allí hay restricciones importantes a la hora de usar Internet. Los servicios de Google, Facebook y otros similares están bloqueados, ya que el gobierno filtra las conexiones.

¿Cómo nos afecta?

  • Splinternet es la fragmentación de la red, es decir, que los países o las empresas tienen un total control de la red, prohibiendo entradas a páginas que no sean autorizadas.
  • El contenido que se visualiza puede ser o no ser la real, ya que esta puede estar interferida con otros fines.
  • Al estar en constante vigilancia se pierde completamente la libertad y el anonimato de quienes la usan.
  • Sin la existencia del internet se perdería todo lo que se ha logrado generar, como las expansiones empresariales, la economía, la cultura, la educación, la comunicación humana, etc.

El gobierno y las empresas no deberían dejar que pase algo así. Si no se detiene, se puede desmembrar el Internet globalmente conectado. Un Internet que nos permite conectarnos, comunicarnos, colaborar y crear.

Establecer acuerdos comunes en materia legal, cultural o ideológica para que internet siga siendo lo que es, parece cada vez más complicado. Así, lo más probable es que en los próximos años vayan creándose diferentes redes regidas por unos intereses determinados que vayan acabando con esa red global que permitió conectarse al mundo.

Para evitar generar el Splinternet, los países deben apoyar y estar a favor de la internet libre, evitando caer en la fragmentación de la red, alentando de igual manera a las empresas a no ser partícipes de estas acciones por fines políticos o económicos, que solo favorecen a la creación de un monopolio.

Si te interesa este tipo de contenido, no dudes en leer nuestro blog, en donde encontrarás más temas de interés.

¿Qué es el Cumplimiento o Compliance?

¿Qué es el Cumplimiento o Compliance? 1200 600 keydok

Compliance y los beneficios que tiene para tu empresa

Con anterioridad, el verificar el cumplimiento de las empresas en el rubro legal, fiscal y hasta los procedimientos administrativos internos no era una actividad común. Sin embargo, debido a los riesgos actuales y malas prácticas empresariales, en algunos países los gobiernos y autoridades legales exigen a las empresas el implementar el Cumplimiento o “Compliance”.

¿Por qué es importante el Compliance en las empresas?

El Compliance es un esquema de organización que se encarga del cumplimiento de ciertas normativas con la finalidad de que los procesos empresariales se adapten, en cuanto a lo legal y lo ético, a las políticas y procedimientos establecidos en la actualidad.

El objetivo del Compliance es prevenir contratiempos y problemas que se puedan dar por falta de cumplimiento de leyes o conductas agraviadas. 

Acciones para poner en práctica el Compliance en tu empresa

  • Creación del mapa de riesgos de una empresa.
  • Creación de planes de contingencia.
  • Monitoreo y prevención en los focos rojos.
  • Difusión de protocolos y normas en toda la empresa.  

Compliance en la era digital 

El Compliance también se aplica para las tecnologías con la finalidad de un correcto uso de estas. Durante la pandemia y tras ella, la digitalización de procesos empresariales ha ido en incremento, por lo cual el Cumplimiento se ha vuelto de gran importancia.

El Compliance tecnológico recae de igual manera en los procesos para gestionar en general el Compliance empresarial, puesto que aquí intervienen los software para confidencialidad de información y seguridad de los datos empresariales.  

Puntos a tener en cuenta en el Compliance tecnológico 

La normatividad en la era digital abarca diversos puntos. Algunos de ellos (y que debemos considerar en los procesos digitales que tenemos) son los siguientes:

Las leyes siguen trabajando en los procesos a los cuales las empresas se deben apegar dentro del marco legal para la digitalización de sus actividades.

Sin duda alguna, el esquema de Compliance es de gran importancia para que las empresas cumplan las normas que estipula la ley y las entidades jurídicas y financieras. Evita que tu empresa caiga en riesgos con nuestra gran herramienta.

En Keydok  encontrarás soluciones que te ayudarán de manera eficiente y eficaz con el Compliance tecnológico de tu empresa. Crea confianza en el mundo digital con nosotros y mantente en el marco de la legalidad.

Ransomware: ¿qué es?

Ransomware: ¿qué es? 2501 1250 keydok

Debido al creciente desarrollo tecnológico en estos últimos años y por desafortunados eventos de amenazas a la ciberseguridad, hemos escuchado hablar del malware. El malware es un término usado para generalizar una variedad de software intensivo y hostil. El ransomware es una variante de este malware, conozcámoslo más adelante.

¿Qué es el ransomware?

De acuerdo con IBM, es una forma de malware que amenaza con destruir o retener los datos o archivos de la víctima a menos que se pague un rescate al intruso para descifrar y restaurar el acceso a los datos.

Tipos de ataques

Ransomware criptográfico

El ransomware criptográfico cifra datos importantes, como documentos, imágenes y videos, pero sin interferir con las funciones básicas del ordenador. Los usuarios pueden ver sus archivos, pero no pueden acceder a ellos; los intrusos exigen el pago de un rescate para acceder a la información cifrada.

Doxware

Doxware es una forma de ransomware  criptográfico  en el que las víctimas se ven amenazadas no solo con perder el acceso a sus archivos, sino también con que sus archivos y datos privados se hagan públicos mediante «doxing«.

Locker ransomware

El Locker ransomware bloquea el dispositivo y evita que los usuarios inicien sesión; la máquina infectada muestra un mensaje con un aspecto oficial sugiriendo al usuario que debe realizar el pago de alguna multa, por ejemplo. Este  tipo de  malware  en realidad no  encripta  archivos en el dispositivo.

¿Cómo es posible infectarse?

Uno de los métodos más comunes es a través de spam malicioso (o malspam), que son mensajes que se usan para enviar malware por email. Dicho mensaje puede incluir archivos adjuntos, como PDF, documentos Word o enlaces a sitios web maliciosos. Este mensaje invita al usuario a abrir los archivos adjuntos o a hacer clic en los links.

Otra forma de infectarse de ransomware es a través de un kit de vulnerabilidad de seguridad  que se aprovecha de brechas de seguridad en el sistema y entra por esta “puerta”.

Aprende a identificar el phishing, ya que es la forma de infección más frecuente.

¿Cómo evitar un ataque de ransomware como usuario?

  • Aprende a identificar el phishing, ya que es la forma de infección más frecuente.
  • Mantente alerta cuando navegues por Internet y no hagas clic en nada sospechoso (banners, enlaces, pop-ups…).
  • Elige contraseñas robustas y no las repitas.
  • Descarga programas únicamente de páginas web oficiales y de confianza.
  • Utiliza antivirus resistentes para proteger tus sistemas.
  • Mantén el software actualizado en todos tus dispositivos.
  • Realiza copias de seguridad con regularidad.

¿Cómo evitar el ransomware afecte en empresas?

  • Es recomendable implementar un plan de respaldo y recuperación para todos los datos críticos.
  • Para organizaciones que han movido datos a la nube, o usan la nube como su ubicación de respaldo, el uso de herramientas como el cifrado de datos en la nube puede ayudar a reducir el riesgo y el costo de un ataque de ransomware.
  • Es necesario probar periódicamente las copias de seguridad para limitar el impacto de una violación de datos y acelerar el proceso de recuperación.
  • Se deben aislar las copias de seguridad críticas de la red para obtener la máxima protección si las copias de seguridad conectadas a la red se ven afectadas por el ransomware.

Recuperarse del ransomware depende principalmente de mantener el control de los datos de la manera más eficiente y segura posible. Prevenirlo es cuestión de mantener los sistemas seguros, concientizar a los usuarios, público y empleados; y desde luego, contar con proveedores de servicios de confianza digital especializados en la gestión y protección de datos.

¿Qué es la ciberseguridad?

¿Qué es la ciberseguridad? 1696 834 keydok

La ciberseguridad es un conjunto de procedimientos y herramientas que se implementan para proteger la información confidencial, que se genera y procesa a través de computadoras, servidores, dispositivos móviles, redes y sistemas electrónicos, de los ataques digitales. Las medidas de seguridad cibernética están diseñadas para combatir las amenazas contra sistemas en red y aplicaciones.

Entender la importancia de la seguridad informática nos da una perspectiva más amplia sobre las estrategias, planes y buenas prácticas que se deben implementar en las organizaciones.

Tipos de amenazas de la ciberseguridad

Encontramos varios tipos de ciberamenazas a las que se enfrenta la seguridad cibernética, las cuales son:

  • Delito cibernético: incluye agentes individuales o grupos que atacan a los sistemas para obtener beneficios financieros o robar información confidencial.
  • Robo de información con fines políticos: los ciberataques a menudo involucran la recopilación de información con fines políticos.
  • Ciberrobo a nivel individual: un ataque a la ciberseguridad puede dar como resultado desde un robo de identidad hasta intentos de extorsión y la pérdida de datos importantes, como fotos personales e información delicada.
  • Ciberterrorismo: tiene como objetivo debilitar los sistemas electrónicos para causar pánico o temor.

Métodos que amenazan la ciberseguridad

Las personas que realizan este tipo de actividades obtienen el control de los sistemas informáticos utilizando algunos métodos para amenazar la ciberseguridad. Los más comunes son los siguientes:

  • Malware

Se refiere a variantes de software malicioso, como gusanos informáticos, virus, troyanos y programas espía, creado para interrumpir o dañar el equipo de un usuario legítimo.

  • Ransomware

El ransomware es un tipo de malware que bloquea archivos, datos o sistemas. Esta diseñado para exigir dinero amenazando con borrar o destruir datos importantes, o hacer que los datos sean privados o confidenciales al público, a menos que se pague un rescate a los ciberdelincuentes que lanzaron el ataque.

  • Phishing

El phishing o suplantación de identidad es el tipo más común de ciberataque. Tiene la finalidad de obtener información confidencial de los usuarios, normalmente información bancaria o de aplicaciones con acceso a pagos.

 

  • Estafas por correo electrónico

Las estafas por correo electrónico son una forma de ingeniería social que engaña a los usuarios para que proporcionen información confidencial. En este tipo de estafa, los correos electrónicos o mensajes de texto parecen provenir de una empresa legítima que solicita información confidencial, como datos de tarjetas de crédito o información de inicio de sesión. La ingeniería social puede combinarse con cualquiera de las amenazas listadas anteriormente para predisponer al hacer clic en un enlace, descargar malware o confiar en una fuente maliciosa.

En la actualidad, ya nadie se salva de ser víctima de un ciberataque; empresas, gobierno, instituciones financieras, pymes y usuario final están expuestos a las amenazas que hay en la red.

Como conclusión, es importante conocer que la ciberseguridad se trata de generar confianza entre clientes, proveedores y el mercado en general. En un mundo hiperconectado, donde la mayoría de nuestras actividades las hacemos digitalmente y mediante dispositivos electrónicos, garantizar la seguridad de todas las operaciones es una necesidad dominante.

 

En Keydok creamos confianza en el mundo digital. Ofrecemos una plataforma con una tecnología única que brinda servicios para la validación de identidad, generación, intercambio y monitoreo de documentos electrónicos e información segura, para permitir operaciones e interacciones seguras dentro del universo digital.

qué es el complemento carta porte

¿Qué es el complemento Carta Porte?

¿Qué es el complemento Carta Porte? 1903 703 keydok

A partir del año 2022, entra en vigor el Complemento Carta Porte. Conoce más detalles sobre este requisito obligatorio.

¿Qué es el Complemento Carta Porte?

Es un documento fiscal digital creado para ir junto a bienes o mercancías que se trasladan de un lugar a otro por vías federales, con la finalidad de acreditar su legitimidad.

Es decir, se genera una factura electrónica por las operaciones de traslado que realicen los transportistas de bienes y mercancías. Dicha obligación de emitir la factura electrónica es aplicable para traslados vía terrestre, marítima, aérea y ferroviaria. De no llevar a cabo este cumplimiento, las organizaciones podrán ser acusadas de contrabando ante la autoridad.

Objetivo

El objetivo principal del Complemento Carta Porte es evitar el contrabando de productos, lo que llega a generar competencia desleal con el pagador de impuestos.

¿Qué información incluye la Carta Porte?

La Carta Porte deberá incluir información de los bienes o mercancías, así como el origen y destino, medio de transporte y el costo del flete.

Algunas actividades que se integran en el complemento, son traslado de valores, mensajería, distribuidores a punto de venta, transportes de carga, etc.

Beneficios

De acuerdo con la publicación del Gobierno de México, la Carta Porte ofrece los siguientes beneficios

  • Identifica a detalle las mercancías para tener la certeza de qué se transporta y las rutas que sigue.
  • Se conoce el origen y destino de las mercancías, para los casos de verificación aleatorios que permitan anticiparse a los riesgos o amenazas en el traslado.
  • Brinda información para establecer estrategias que garanticen la seguridad de tránsito en las distintas rutas.
  • Cuenta con elementos que permitan verificar las operaciones realizadas por las personas que participan en el traslado de mercancías.
  • Proporciona elementos a las dependencias públicas responsables de la vigilancia y control de las vías de paso para verificar las mercancías y acreditar su legal estancia y/o tenencia durante su traslado.
  • Fortalece el comercio formal, combate la informalidad y el contrabando.

 

¿Quieres conoces más acerca del cumplimiento, seguridad digital y otros temas relacionados? Espera nuestros siguientes artículos.

generar confianza digital

¿Cómo generar confianza digital?

¿Cómo generar confianza digital? 1903 703 keydok

En nuestro blog anterior, te contábamos que la confianza digital se refiere a todo aquello que da seguridad a los elementos electrónicos, garantizando la integridad, autenticidad y originalidad de los mismos, tanto a corto como a largo plazo. Pero, ¿cómo vamos a generar confianza digital? Conoce cómo lograrlo a continuación.

Consejos para generar confianza digital

Lo primordial: Ejecuta tareas habituales de seguridad, implementa tecnologías y procesos necesarios para consolidar seguridad.

Ten empatía con el consumidor: Explica qué harás con sus datos y por qué estos se recopilan, para qué se usarán y qué pasos de seguridad se usan para que todo esté protegido.

Crea una atmósfera de tranquilidad y transparencia: Ofrece la información pertinente para que el usuario comprenda el contexto, utiliza solo la información necesaria.

Construye confianza a largo plazo, en torno a la data: Es vital que, sin importar el qué, se evite correr el riesgo de cruzar las líneas rojas éticas; esto se logra cuando las empresas buscan nuevas formas de monetizar la información que tienen en la empresa. Entre las empresas con un valor de $ 100 millones o más, únicamente la mitad dice estar haciendo grandes inversiones en la gestión de datos, en la creación de transparencia del uso y almacenamiento de datos y en el aumento del control que los individuos tienen sobre su información. 

Mejora la capacidad de defensa y recuperación ante los ataques cibernéticos: La resiliencia cibernética incluye agilidad en las capacidades de defensa y recuperación. Los sistemas resilientes apoyan a las compañías a mantener las operaciones en la medida de lo posible ante ataques cibernéticos, y a una rápida recuperación en caso de interrupción. Esto es crítico porque la paralización o la interrupción de las operaciones puede llevar directamente a pérdidas financieras que a menudo exceden, y se acumulan más rápidamente, que las de la exposición de datos.

Conoce los riesgos: Las principales preocupaciones en torno a las amenazas cibernéticas varían según la industria y el tamaño de la empresa. Durante el último año, por ejemplo, la preocupación por los piratas informáticos aumentó en mayor medida en los servicios financieros, mientras que la ansiedad por los ciberdelincuentes creció en los mercados de consumo y el mayor aumento de la inquietud por espionaje industrial se produjo en el sector de TMT, según medianas y grandes empresas encuestadas.

Cumplimiento: Los principales desafíos de ética y cumplimiento digital en todo el mundo incluyen estar al tanto de los últimos desarrollos regulatorios; cumpliendo con la normativa vigente; y preparándose para futuras regulaciones.

Innova constantemente: El crecimiento de la tecnología y los datos en la próxima década eliminará las barreras entre los mundos cibernético, físico y virtual, aumentando la complejidad y la escala de la gestión de riesgos cibernéticos y de privacidad en todo el mundo. Los datos y dispositivos digitales se integrarán más en la infraestructura crítica, en los productos de consumo, en vehículos, en la vida cotidiana e incluso en humanos, en un mundo en el que lo físico, lo cibernético y lo virtual se funden.

Alíate con los expertos

Estos son solo algunas surgencias básicas para generar confianza digital en tu empresa, tanto de forma interna como externa. Recuerda que, será necesario que tengas a un aliado clave para aprovechar los estándares de confianza establecidos como firmas electrónicas y certificados electrónicos, así como tecnologías emergentes como blockchain y tokens no fungibles (NFT).

Logra la confianza digital con un socio como Keydok, conoce qué beneficios puedes aprovechar para tu empresa, contáctanos.

 

Fuentes:

https://desafios.pwc.pe/diez-formas-de-generar-confianza-digital-en-las-empresas/

 

bóveda digital

Bóveda Digital: resguardo seguro para documentos digitales

Bóveda Digital: resguardo seguro para documentos digitales 1904 704 keydok

Gracias a la transformación digital de las empresas, la gestión de archivos se convierte en un sistema de procesos cuyo objetivo es el resguardo seguro de cada documento. Pero, ¿cómo es que las organizaciones pueden evitar accesos no permitidos, modificación de archivos o pérdida de información de dichos archivos? El empleo de una Bóveda Digital es la mejor alternativa ante estas situaciones problemáticas.

Bóveda digital en México

¿Qué es una Bóveda Digital?

Es una herramienta de almacenamiento de documentos electrónicos, cuyo objetivo es permitir a miembros de una organización, crear, almacenar, acceder, descargar y gestionar sus documentos desde cualquier lugar.

Características de una Bóveda digital

La bóveda digital permitirá recuperar archivos, que aunque se eliminen, se guardan en un respaldo contra este tipo de pérdidas. Permite el resguardo seguro de los documentos y la prevención de pérdidas. También ofrece la administración de los documentos, es decir, la creación, consulta y gestión de cualquier archivo. Al mismo tiempo, es capaz de guardar versiones de un mismo archivo, por ejemplo, si un contrato es firmado por partes, se va guardando cada versión del archivo modificado. Esto último es de suma importancia para mantener la trazabilidad en momentos claves de archivos que van cambiando.

¿Qué se puede guardar en una Bóveda Digital?

Básicamente cualquier archivo importante para la empresa. Generalmente, se almacenan facturas, escrituras, contratos, propiedad intelectual, procesos y hasta fórmulas secretas.

Ventajas

  • Resguardo seguro de todas las versiones de un mismo archivo o expediente.
  • Con la trazabilidad del archivo permite tener un respaldo ante el cumplimiento y la legalidad.
  • No necesitas instalar aplicaciones ni contar con servidores propios.
  • Garantiza que el contenido de los documentos no puede ser modificado o eliminados.
  • Los accesos a la bóveda son controlados y seguros.
  • Los datos de la bóveda están totalmente encriptados y protegidos.
  • Cumplimiento con reglamentos y normas establecidas tanto por organizaciones del rubro como las Autoridades Gubernamentales.
  • Organización y conservación de la información.
  • Reducción en la pérdida de documentos.
  • Ahorro en espacio físico y costos por su uso.
  • Ahorro en gastos de impresión y archivo.
  • Acceso en todo momento para consultas.

Los riesgos que tienen tus documentos digitales como pérdida de información, modificación de datos o daños físicos pueden ser evitados con el empleo de servicios de una bóveda digital.

Actualmente, existen soluciones en el mercado que ofrecen una solución totalmente personalizada de acuerdo a lo que necesita la empresa. Conoce como Digital Evidence te puede ayudar en estos procesos.

KYC

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia?

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia? 1904 704 keydok

KYC hace referencia a sus siglas en inglés “Know Your Customer”, traducido como “Conoce a tu cliente”, es el proceso que realizan las empresas para verificar la identidad de sus clientes.

El KYC implica:

  • Realizar la verificación de la identidad.
  • Revisar sus actividades financieras.
  • Evaluar factores de riesgo en actividades financieras ilícitas o de otro ramo.

Su objetivo es confirmar la identidad de los clientes, que sean las personas que realmente dicen ser y sobre todo que estas, no participen en actividades delictivas. 

Al vivir en un mundo donde diariamente hacemos uso de la tecnología y el internet para fines personales y de trabajo, es necesario contar con normas que nos apoyen contra el fraude online. Así que el procedimiento KYC nos respalda como una autoridad legal para cualquier tipo de negocio que quiera incorporar a un usuario como cliente para algún proceso importante o delicado.

El KYC debe implementarse en la primera etapa de cualquier relación comercial con un nuevo cliente, esto es, para cumplir con las regulaciones contra fraudes y toda actividad ilícita que se presente.

Beneficios del KYC

El proceso KYC ofrece muchos beneficios para tu empresa, pero entre los principales se encuentran:

  • Fiabilidad de la información.
  • Acelera el proceso de análisis de riesgo a la par, esto crea un menor coste para la empresa.
  • Obtención de datos en tiempo real.
  • Evitar fraudes. 
  • Mejora la satisfacción de los clientes, ya que se ofrece una experiencia rápida, fácil y sobre todo segura.

Con todos estos beneficios, las empresas que ofrecen este servicio crean un mejor onboarding digital a sus usuarios.

Hasta ahora podemos concluir que el KYC permite a las empresas protegerse de fraudes, al garantizar que están haciendo negocios confiables y con entidades legítimas.

Si tienes algunas dudas sobre implementar KYC en tu empresa, no dudes en contactarnos, con mucho gusto te podemos asesorar en lo que necesites.

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