Activos digitales

Es importante proteger y cuidar los activos digitales de una empresa, tanto como los físicos, por eso, en esta sección encuentra información valiosa para salvaguardar, estos activos.

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Protegido: Conoce sobre los documentos digitales

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Activos digitales seguridad

Activos digitales en el mundo actual

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Activos digitales en el mundo actual

Dentro del mundo digital hay diversos conceptos los cuales repercuten directamente en el mundo físico, sobre todo ahora, que tanto personalmente como empresarialmente la mayoría de nuestras interacciones en el día a día se realizan digitalmente. Dentro de este mundo digital, existen los activos digitales. Estos son aquellos recursos intangibles que deben de ser protegidos por las empresas y deben de tomarse con suma importancia, ya que como su palabra lo dice, son «Activos» de la empresa u organización.


¿De qué se tratan los activos digitales?

Se entiende, por activo o activos, a los recursos o propiedades que producen valor a una persona o empresa, por lo cual se espera obtener algún tipo de beneficio o ventaja de ellos en el futuro. Ahora, si nos pasamos al mundo digital, este concepto se define como cualquier recurso que se tenga o se posea en el mundo online, esto quiere decir, propiedades o recursos que no son tangibles en el mundo real, pero que sí lo son y se construyen en el mundo digital.

Activos en el mundo digital

La firma consultora francesa Capgemini, en su “World Wealth Report” de 2022,
encontró que el 71% de las personas encuestadas y que tienen niveles 
adquisitivos altos invierten en activos digitales. De este grupo, uno de cada
siete personas, es menor de 40 años. Según información de furore.


Clasificación de estos activos digitales

En un blog anterior sobre activos digitales, se hablaba sobre las características principales que deben de contar estas propiedades, entre estas encontramos que:

  • No tienen forma física.
  • El recurso debe ofrecer o buscar conseguir un beneficio para la entidad o empresa.
  • Están compuestos por datos y, por tanto, son de carácter digital.

Pero además de estas características, nuestros activos online obtienen una clasificación dependiendo de su tipo. Dentro del blog de occam, se pueden encontrar dos tipos de clasificaciones y aquí te las enlistamos.

La primera sería:

  1. Activos propios: Creados por la propia empresa u organización y sobre los cuales tiene el control.
  2. Activos de terceros: Si bien no son propiedad de la empresa, son de uso frecuente para la ejecución de su estrategia digital o necesarios para su actividad comercial.
  3. Activos creados por los usuarios: También son creados por terceros, pero el control que se tiene sobre ellos es poco o ninguno. Agrupa todos los contenidos creados por usuarios que impactan a la reputación online de la entidad o empresa.

La segunda clasificación involucra la utilidad y la forma de conseguir un rendimiento sobre el activo:

  1. Activos con un precio de mercado fijado: Se trata de activos que al comercializarse poseen un valor establecido hacia el público general.
  2. Activos sin un precio de mercado fijado: No tienen un valor asignado y pueden o no comercializarse.
  3. Activos con desfase tecnológico: Deben actualizarse continuamente para no quedar obsoletos.
  4. Activos sin desfase tecnológico: No necesitan de ninguna actualización porque son considerados como piezas únicas.

Componentes de los recursos digitales

Los elementos que causan que un activo digital sea o se vuelva de mayor magnitud, involucran una serie de acciones específicas, así como las buenas prácticas que se realicen. También tiene mucho que ver las estrategias que las empresas implementan para aumentar su valor, vender más, etc. Aquí encontrarás un listado más detallado:

1. Sitio web

De forma general, el sitio web deberá de tener información básica, como ser una página sobre productos o servicios, una breve descripción de la empresa, una página de contacto, con los datos de la empresa, ubicación, así como diversos enlaces.

2. Representación

Activos digitales que ejercen como representantes de activos reales, como lo son, acciones o valores financieros o en general la pertenencia de cualquier cosa que existe en el mundo real.

3. Base de datos

Este es un activo que va obteniendo más valor mientras más se va depurando la información que se encuentra contenida ahí. Deben de estar segmentadas, debe ser de calidad y coincidir con los usuarios objetivos.

4. Automatización

Los recursos digitales son parte fundamental de la automatización de procesos digitales, simplificando y haciendo más ágiles los procedimientos.

5. Reputación

Calificaciones actuales que tiene la empresa o entidad y la existencia de alguna integración con sistemas de reputación online.

6. Registros inalterables

Estos recursos tienen la capacidad de guardar su información original si ser alterados para usos futuros, aclaraciones legales, etc.

seguridad digital

Protege tus activos digitales

Lo que se ha convertido en una realidad actualmente es que, sin una buena gestión de estos activos que se encuentran en el mundo virtual, estamos corriendo el riesgo de sufrir errores y retrasos, lo que terminará afectando la reputación online de la empresa y por consiguiente se vería afectado el rendimiento del negocio. Por lo que, toda corporación, sin importar su tamaño o giro, debe tener conocimiento sobre lo que es un activo digital y tratar este tipo de contenido, como lo que es, parte fundamental del patrimonio de la empresa.

Siempre existe una amenaza, y el mundo digital no se libra de ella. Razón por la cual, los activos digitales corren el riesgo de ser alterados o robados, por lo que en Keydok contamos con una plataforma completa como lo es Keydok Suite, dentro de la cual cuenta con un bloque llamado Digital Assets, el cual:

  • Es un bloque principal de Keydok Suite, cuyas funcionalidades protegen la información valiosa de la empresa. Evitando robo de información, fraude o alteración de contenido.
  • Transforma la información y documentos empleados en transacciones de negocio en activos y expedientes digitales confiables.
  • Los mapas de trazabilidad registran para cada evento relevante pruebas inmutables de quién, cómo, dónde, cuándo y qué.

Si tienes dudas

Experiencia de usuario

Bríndale a tu cliente una gran experiencia con Keydok Suite

Bríndale a tu cliente una gran experiencia con Keydok Suite 1412 703 keydok


Dale a tu cliente una gran experiencia con la plataforma Keydok Suite

Como lo hemos compartido en blogs anteriores, nuestra plataforma Keydok Suite ofrece diferentes soluciones para crear confianza en el mundo digital. Sin embargo, el día de hoy, queremos hablar de la experiencia de usuario y cómo Keydok ayuda a hacer este proceso más fácil, seguro, eficiente e intuitivo. Te invitamos a leer el siguiente blog y cualquier duda, escríbenos en los comentarios.


¿Qué es la experiencia del cliente?

¿Sabías qué? Según los resultados de una encuesta realizada por Gartner, el 89% de las empresas considera que la experiencia del cliente es el nuevo campo de batalla competitivo. 

Pero, ¿Qué es la experiencia del cliente?. Se define como el conjunto de experiencias que un cliente crea con la marca, mientras mantiene una relación con ella. Entre mejor sea la experiencia del cliente con la marca, mayor es la probabilidad de que esta relación sea duradera.

Persona validando su identidad en un dispositivo móvil


Ventajas de la experiencia del cliente

Ya que contamos con la definición de experiencia de cliente, es momento de mencionar algunas de sus ventajas:

  • Aumento de clientes 

Las empresas, organizaciones e instituciones hoy en día buscan brindar la mejor de las experiencias desde el primer contacto, para así lograr aumentar el número de clientes y mantener relaciones duraderas y confiables con cada uno de ellos. 

  • Mayor lealtad por parte de los clientes

Ofrecer una gran experiencia de cliente, aumenta la retención y la lealtad del usuario hacia tu marca. 

  • Aumento en la conversión de clientes

Un cliente satisfecho tiene mayor probabilidad de comprar de nuevo que un nuevo prospecto.


Pero, ¿cómo ayuda Keydok Suite a la experiencia del cliente?

Al vivir en un mundo cada vez mas digitalizado, las empresas deben buscar diferentes opciones para brindar la mejor experiencia a sus clientes de manera rápida y segura. Keydok Suite es una robusta y completa plataforma para la aceleración digital de las empresas, que protege los procesos internos de onboarding del cliente, provee el resguardo seguro de información y activos importantes, y posibilita el seguimiento de archivos o expedientes durante todo su ciclo de vida. 

Entonces, ¿cómo puede ayudarte Keydok Suite a brindar una gran experiencia a tus clientes? Realizando un onboarding de cliente eficaz, rápido y seguro. 


¿Qué es un onboarding digital con la plataforma Keydok Suite?

Es el proceso de adquisición o suscripción de nuevos usuarios, asegurando que cada uno de ellos acceda a todos los servicios y productos que puede ofrecer una organización. Durante el proceso de onboarding, se decide si el prospecto se convierte en un cliente o no. En caso de que pase a ser parte de la empresa como cliente, este debe proporcionar datos que permitan validar su identidad


Tipos de onboarding en empresas

Existen diversos tipos de onboarding: 

  • Onboarding On-Site: Es el mas convencional. Consiste en acceder físicamente a la oficina de una empresa mostrando una identificación para validar su identidad.
  • Onboarding Semi On-Site: Las empresas envían documentos digitales a sus nuevos clientes para que puedan completarlos desde casa, pero aun así deben acudir a las oficinas para entregarlos. 
  • Onboarding Digital: Conocido también como online o remoto, es un proceso digitalizado completamente, convirtiendo en cliente a un prospecto sin la necesidad de ninguna interacción física. 

Gracias a los bloques que conforman la plataforma Keydok Suite, podemos poner a tu disposición servicios para la validación de identidad con sólidos mecanismos de confianza, seguridad y evidencia.

Nuestros servicios, al ser totalmente digitales, harán que la experiencia de tu cliente sea óptima, ya que les tomará muy poco tiempo y esfuerzo realizar cualquier tipo de actividad o procedimiento. 


¿Por qué elegir la plataforma Keydok Suite para mejorar y simplificar la experiencia con tu cliente?

Además de crear confianza y habilitar la aceleración digital en tu empresa, con Keydok obtienes: 

  • Gestionar el ciclo de vida de un contrato/expediente/archivo.
  • Mantener la trazabilidad durante toda la interacción digital. 
  • Proveer evidencia legal en todos los momentos de verdad, con completa validez.
  • Asegurar la seguridad y cumplimiento según estándares nacionales e internacionales. 
  • Resguardar digitalmente todos tus documentos e identidades en instancias del cliente y/o en instancias de Keydok dedicadas al cliente. 

Déjanos formar parte de la gran experiencia que puedes brindar a tus clientes, ponte en contacto con nosotros. 

conoce que son los activos digitales

Activos digitales: Qué son y su importancia

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¿Los contenidos digitales de una empresa tienen valor? ¿Es importante resguardarlos y tener un respaldo de ellos? Sí, es la respuesta para ambas preguntas. A continuación revisaremos a detalle que son los activos digitales, así como su importancia de un correcto resguardo, seguimiento y respaldo.

¿Qué son los activos digitales?

El crecimiento de las tecnologías digitales ha llevado a la aparición de nuevos tipos de activos conocidos como activos digitales. Estos activos se caracterizan por su naturaleza intangible y su capacidad para almacenar y transferir valor. Por lo que podemos decir que son todos aquellos recursos de una empresa que tienen la característica de ser intangibles y de generar valor para la organización. Por ejemplo, imágenes, videos, páginas web, redes sociales, documentos digitales, contratos, software de gestión interna, etc. 

Al ser un recurso que no utiliza un lugar físico, muchas empresas tienen el error de no dar la importancia que debería. Esa importancia refiere a un correcto y fácil acceso, seguimiento, almacenamiento y resguardo, con el objetivo de no perder estos activos digitales.

“Tradicionalmente, los activos son recursos que generan valor a una persona o empresa. De ellos se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Ahora bien; cuando este concepto lo trasladamos al mundo online, nos referimos a cualquier recurso que se posea en internet, es decir, propiedades que se construyen en digital. 

Los activos digitales son bienes que hacen posible interactuar con la comunidad virtual y dentro de este grupo podemos encontrar páginas web, blogs, los diferentes perfiles en redes sociales y su contenido, aplicaciones, NFT, inversiones en criptomonedas, etc.” Furore

Sus características 

  • No tienen forma física.
  • El recurso debe ofrecer o ayudar a conseguir un beneficio para la organización.
  • Están compuestos por datos y, por tanto, son de carácter digital.
  • Importancia de los activos digitales
  • Son parte del patrimonio de una empresa, ya que, aunque no son un bien tangible, su relevancia recae incluso en el desarrollo del modelo de negocio.

Por ejemplo, si una empresa basa su modelo de negocio en línea, cada uno de sus activos son de total relevancia para su valor y capitalización. 

Los activos digitales pueden ser también otros servicios o soluciones en la nube que son adquiridas en el transcurso del tiempo, como parte de una estrategia de expansión y consolidación.

Ejemplos de activos digitales

Seguramente a estas alturas ya te has preguntado qué tipos o ejemplos de activos digitales existen, así que, aquí te dejamos una lista de algunos ejemplos de ello.

Tokens

Los tokens son unidades de valor que se emiten en una plataforma blockchain y pueden representar diferentes tipos de activos digitales. Existen tokens de utilidad, que proporcionan acceso a productos y servicios dentro de una plataforma específica, y tokens de seguridad, que representan la propiedad de un activo subyacente, como acciones o bienes raíces. También pueden ser utilizados para la creación y el comercio de activos digitales en plataformas descentralizadas, como los mercados de arte digital y los videojuegos.

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NFT (Tokens no fungibles)

Los NFT, o tokens no fungibles, son una clase única de activos digitales que representan la propiedad de un objeto digital único y no intercambiable. A diferencia de las criptomonedas, cada NFT es único e irrepetible, lo que permite la creación de mercados digitales para coleccionables, arte, música y otros objetos de valor. 

Contratos inteligentes

Los contratos inteligentes son programas auto-ejecutables que, como su nombre lo indica, se ejecutan en una plataforma y permiten la creación y gestión de acuerdos digitales sin la necesidad de intermediarios. Estos contratos pueden ser utilizados para una amplia gama de aplicaciones, como la emisión de tokens, la gestión de derechos de propiedad intelectual y la automatización de procesos en cadenas de suministro. Los contratos inteligentes también pueden ser utilizados para la creación de aplicaciones descentralizadas (dApps), que ofrecen servicios y funciones similares a las aplicaciones convencionales pero sin la necesidad de un servidor centralizado.

Plataformas DeFi (Finanzas descentralizadas)

Las plataformas DeFi son una nueva forma de servicios financieros. Estas plataformas permiten a los usuarios acceder a servicios como préstamos, inversiones y seguros sin la necesidad de intermediarios financieros tradicionales, como bancos o corredores. 

Contenido digital

Así es, todo el contenido que te encuentres dentro de la web, se puede contemplar como activo digital, incluyendo archivos como libros electrónicos, música, películas, cursos en línea y aplicaciones de software. Estos activos pueden ser vendidos, licenciados o distribuidos en línea.

Propiedad intelectual digital

Incluyendo patentes, marcas registradas, derechos de autor y otros tipos de derechos de propiedad intelectual.

Dominios de internet

Los nombres de dominio son activos digitales que representan direcciones únicas en la web. Pueden ser comprados, vendidos y alquilados en el mercado digital.

Identidades digitales

Son activos que representan la identidad y la reputación de individuos y empresas en el mundo virtual. Pueden incluir información personal, credenciales y calificaciones en línea.

De acuerdo con el sitio web de Santander, la identidad digital está conformada, en gran parte, por nuestra huella digital y de aquellos datos que constantemente generamos de forma consciente o inconsciente: nuestra dirección de correo electrónico o la fecha de nacimiento que incluimos en un formulario, pasando por nuestros datos bancarios, hasta nuestros hábitos de compra en los comercios electrónicos.

Criptomonedas

Las criptomonedas son, uno de los ejemplos más conocidos de activos digitales. Estas monedas virtuales, como Bitcoin (siendo la más conocida y utilizada en todo el mundo), utilizan la tecnología blockchain para garantizar la seguridad y la descentralización de las transacciones, por lo que, las criptomonedas se han convertido en una alternativa popular a las monedas tradicionales y han permitido el desarrollo de nuevas formas de financiamiento y comercio, pero también se les conoce como activos financieros digitales porque se negocian en línea y se registran en sitios electrónicos, 

A diferencia de las monedas y los activos financieros tradicionales, como el dinero en efectivo o las acciones, este tipo de activos no están respaldados por un gobierno o una entidad financiera centralizada. Más bien, están descentralizados.

Suelen ser utilizadas tanto por personas como por empresas de todo el mundo, ocupándolas como una forma alternativa de pago y de inversión, como medio de pago, se utilizan para realizar transacciones entre personas y empresas de manera rápida, segura y sin intermediarios financieros, como forma de inversión, estos son vistos como una alternativa a los activos financieros tradicionales, como las acciones y los bonos, ya que su valor puede fluctuar considerablemente y ofrecer oportunidades de ganancias significativas.

Estos son solo algunos ejemplos de activos digitales, y es probable que surjan más a medida que evoluciona la tecnología y el mundo digital.

¿Cómo invertir en estos activos?

Invertir en recursos de carácter intangible puede ser una excelente manera de aprovechar el crecimiento y la innovación en el espacio digital y de generar ingresos de otra forma de la tradicional, por lo que a continuación, presentamos algunos pasos para comenzar a invertir en activos digitales:

Investigación

Antes de pensar en invertir en cualquier activo digital, es fundamental investigar y comprender los riesgos y oportunidades asociados con dicho activo. También es probable que primero tengas que familiarizarte con términos y conceptos como lo que es una criptomoneda, cuál es su valor, familiarizarte sobre los tokens, el NFT y otras clases de activos digitales para tomar decisiones informadas y que no te perjudiquen a la larga.

Elige una plataforma de inversión

Selecciona una plataforma o intercambio de confianza que ofrezca servicios de inversión en activos digitales. Existen varias opciones populares y confiables en internet, solo es cuestión de asegurarse al 100 por ciento de que la plataforma sea segura, tenga buena reputación y cumpla con las regulaciones locales.

Crea una billetera digital

Para almacenar y administrar los activos digitales, se necesita un lugar seguro y de igual forma virtual para poder resguardar estos activos, por lo que oportuno contar con una cartera digital. Estas e-wallets, como también se les conoce globalmente, pueden ser aplicaciones de software, dispositivos de hardware o servicios en línea. Solo es importante asegurarse de que la billetera sea segura y compatible con los activos digitales en los que se planea invertir.

Financia tu cuenta 

Aquí es momento de conectar tu cuenta bancaria o tarjeta de crédito a la plataforma de inversión seleccionada y transferir los fondos necesarios para comenzar a invertir en estos recursos de intangible.

Diversifica tus inversiones y por ende tu cartera digital

Al igual que con cualquier inversión, es importante diversificar la e-wallet de activos digitales. Por lo que es una buena opción, Invertir en diferentes tipos de activos, para así minimizar los riesgos y maximizar el potencial de rendimiento.

Monitorea tus inversiones 

Haz un seguimiento de tus inversiones en activos digitales y ajusta tu cartera según sea necesario. Considera siempre las tendencias del mercado, las noticias y los desarrollos en el espacio digital para tomar decisiones responsables sobre cuándo comprar, mantener o vender activos digitales.

Mantén la seguridad

Protege tus activos digitales utilizando medidas de seguridad sólidas, como contraseñas seguras o autenticación de dos factores para tus criptomonedas y otros activos valiosos.

Considera las implicaciones fiscales y legales

Ten en cuenta las regulaciones fiscales y legales en tu país relacionadas con la inversión y el comercio de este tipo de activos. Puede ser útil consultar a un asesor financiero o legal para obtener orientación sobre el cumplimiento y la planificación fiscal.

De igual forma, ten en cuenta que, como cualquier inversión, los activos digitales conllevan riesgos, y no hay garantía de rendimiento o rentabilidad. 

Resguardo de activos digitales

En la época en la que vivimos, es primordial el poder proteger nuestros activos digitales como el de nuestras empresas. Desde fotos familiares y documentos personales, hasta la información financiera y de negocios, y sobre todo, la información de nuestros clientes o usuarios, ya que nuestros datos se encuentran almacenados en línea en una variedad de plataformas y dispositivos que pueden ser vulneradas si no se cuenta con la seguridad adecuada.

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La información virtual con la que cuentan las empresas es considerada como uno de los activos digitales más importantes

Una de las primeras cosas que debemos hacer es asegurarnos de tener contraseñas seguras. Recordemos que una contraseña segura se caracteriza por ser larga y contener una combinación de letras, números y caracteres especiales. Además, es importante no utilizar la misma contraseña para todas las cuentas, ya que, si alguien o algo llega a descubrir una de ellas, las demás cuentas estarían a salvo al contar con contraseñas distintas. Por otra parte, es conveniente reforzar esto con una autenticación de dos factores, que es otra medida de seguridad que se debe de considerar. Este método de autenticación requiere que se ingrese una segunda forma de autenticación, como un código enviado al teléfono o correo electrónico, para iniciar sesión en una cuenta. Esto proporciona una capa adicional de seguridad en caso de que alguien obtenga nuestras credenciales de inicio de sesión.

También es importante mantener nuestras cuentas actualizadas, puesto que, las actualizaciones de software y aplicaciones suelen tener correcciones de seguridad que mejoran la protección de nuestros activos digitales, además es importante tener una copia de seguridad de toda nuestra información o de los datos más valiosos de la empresa, en caso de un ataque o de alguna falla del dispositivo.

Aparte de todo esto, se debe de considerar el tener en cuenta que los dispositivos físicos también necesitan protección. Así que, debemos asegurarnos de que los dispositivos estén protegidos con contraseñas y/o huellas dactilares, y de que se encuentren en un lugar seguro cuando no se estén utilizando. También es importante prestar mucha atención y tener cuidado con los enlaces y archivos que recibimos por correo electrónico o a través de mensajes instantáneos. Muchos ataques informáticos se realizan a través de correos electrónicos de phishing o archivos infectados.

El valor de los activos digitales recae en toda la estructura de una empresa, desde el generar dinero, dar a conocer la marca, dar seguimiento a un proceso interno, contratos, hasta la correcta comunicación interna. Ahora que conoces por qué es tan importante, es necesario tomar acciones que propicien la protección de estos valiosos recursos.

Una opción recomendable es utilizar un software de gestión de activos digitales. Digital Assets de la Suite de Keydok es una opción eficiente para lograr con éxito la gestión (respaldo, resguardo y seguimiento) de los activos digitales. 

Ventajas del sistema de gestión de activos digitales Digital Assets

Transforma la información y documentos empleados en transacciones de negocio en activos y expedientes digitales confiables.

Antes de mencionar las ventajas, debemos de aclarar que, en general, un sistema de gestión es una solución de software y sistemas que ofrece un enfoque sistemático para almacenar, organizar, gestionar, recuperar y distribuir de forma eficiente los activos digitales de una empresa y este sistema ayuda a muchas organizaciones a crear un lugar centralizado donde pueden acceder a sus activos multimedia. Teniendo este punto ya aclarado, podemos mencionar nuestro bloque de Digital Assets que se encuentra dentro de nuestra suite, la cual ofrece ventajas como:

  • Reducción de costos.
  • Mayor seguridad de los activos.
  • Mayor colaboración entre los empleados.
  • Mayor facilidad de acceso a los contenidos.
  • Visión global de los contenidos.
  • Mayor organización.

Para saber más de nuestra plataforma y sus funcionalidades, ponte en contacto con nosotros.

Vulnerabilidad de las empresas en la era digital

Vulnerabilidad de las empresas en la era digital

Vulnerabilidad de las empresas en la era digital 800 434 keydok

En la era digital, tanto las pequeñas, como las medianas y las grandes empresas pueden verse vulneradas, puesto que corren el riesgo de sufrir amenazas en su seguridad digital. Es decir, el tamaño de una empresa no la exime de un ataque que vulnere su seguridad.

Para comenzar debemos mencionar que en el contexto de la seguridad digital, la vulnerabilidad de las organizaciones puede consistir en algún punto débil que se esté dejando, ya sea con o sin intención en el software o hardware que se utiliza. Lo que tiene como resultado que los hackers puedan notar esta fuga o punto débil y por allí es donde se realiza la infección para causar daño, o donde puede ocurrir el robo de información, afectando directamente la confidencialidad, integridad o disponibilidad del sistema o de las bases de datos que posea la empresa. Las vulnerabilidades que se suelen considerar como más peligrosas son aquellas que le permiten a los delincuentes informáticos actuar un cifrado o ejecutar algún virus o código malicioso en el sistema operativo que se usa dentro de la organización, habitualmente por lo cual, contar con una debida seguridad en este aspecto, hará que esta vulnerabilidad disminuya en un alto porcentaje.

Importancia de la seguridad digital 

La seguridad digital se refiere a la protección que deben de tener los dispositivos electrónicos, redes y datos de las personas contra el acceso no autorizado, el uso malintencionado, la alteración o el robo. En la época digital en la que estamos viviendo, este tema se ha convertido en algo sumamente importante, esto debido a la gran cantidad de información personal y hasta financiera que se almacena y se comparte en modo online, lo cual vuelve vulnerables tanto a personas como a empresas de cualquier tamaño.

La seguridad digital nos otorga la certeza de que estamos protegidos contra el robo de identidad, por poner un ejemplo. Este robo de identidad ocurre cuando una persona o un conjunto de personas usan la información personal de otra, como su nombre, dirección o información bancaria, para cometer fraude. Con el aumento de las interacciones digitales, el robo de identidad se ha vuelto cada vez más común y peligroso. Por lo que, contando con las medidas adecuadas de seguridad en nuestros dispositivos digitales, podemos evitar este tipo de usurpación.

Además, la seguridad digital protege nuestra privacidad en línea, ya que cada vez que usamos las redes de Internet, vamos dejando un rastro de información detrás de nosotros, como los sitios web que visitamos en los cuales nos solicitan aceptar ciertas cookies (estás hacen que las páginas web puedan identificar tu ordenador, por lo que si vuelves a entrar a ellas podrán recordar quién eres y qué has hecho antes dentro de ellas), las compras que realizamos y los mensajes que enviamos. Esta información puede ser rastreada y utilizada por organizaciones con fines publicitarios, o por delincuentes cibernéticos para cometer fraude o extorsión. En este aspecto, la seguridad digital es de suma importancia, ya que nos ayuda a proteger nuestra privacidad en el mundo virtual, impidiendo que los piratas informáticos accedan a nuestra información personal.

Por otro lado, la seguridad informática es nuestra aliada al momento de proteger nuestra propiedad intelectual. Esto se refiere a los derechos de autor, patentes y marcas registradas que pudieran poseer las empresas y las personas en general. Si una persona, ya sea moral o física, no protege adecuadamente su propiedad intelectual, corre el riesgo de que pueda perder el control sobre ella, lo que conllevaría a la pérdida de ingresos y a la disminución de su reputación.

Analizando la importancia de la seguridad digital aún más específicamente en las empresas de todo el mundo, se puede decir que al almacenar grandes cantidades de información sensible, como información de los clientes y colaboradores, datos financieros y propiedad intelectual en sus sistemas informáticos, convierte a estas organizaciones en empresas vulnerables, ya que son uno de los más grandes objetivos de los ciberdelincuentes. Si esta información se ve comprometida o expuesta, puede tener graves consecuencias para la compañía y sus clientes o usuarios. Un ataque que vulnere la infraestructura de la empresa, puede llegar a comprometer la situación financiera y operativa, resultando en consecuencias graves como el paro operativo, pérdida de información valiosa e incluso el cierre del negocio.

En esta situación, es necesario e importante que las empresas incorporen estrategias de ciberseguridad con el objetivo de prevenir o detener dichos ataques. Aún hoy en día, muchas empresas, tanto pequeñas, como medianas y también las grandes corporaciones, no están tomando las medidas adecuadas para proteger su información digital. Algunas corporaciones utilizan contraseñas débiles o las mismas contraseñas para varias cuentas, lo que facilita que los piratas informáticos accedan a su información. Otras organizaciones no actualizan regularmente su software de seguridad, lo que puede dejar sus dispositivos vulnerables a ataques de malware y virus. Lo cierto es que, no solo se trata de una estrategia de seguridad en la tecnología, sino que va mucho más allá: la continuidad del negocio.

Ataques comunes que vulneran a las empresas

De acuerdo con el reporte de IBM “X-Force Threat Intelligence Index 2022”, en el 2021 y 2022, se detectaron los siguientes ataques:

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¿Qué pasa en América Latina en cuánto a seguridad y vulnerabilidad digital?

Una realidad en Latinoamérica es que el malware es el más popular dentro de los ciberataques. Por esta razón, la industria de la ciberseguridad ha puesto casi todos sus esfuerzos para frenarlo. Sin embargo, para América Latina, la mayor amenaza que se tiene actualmente es el phishing, es decir, aquellos mensajes fraudulentos que son enviados por correo electrónico y, sobre todo, a través de redes sociales y aplicaciones de mensajería como lo es WhatsApp o los SMS.

El Panorama de Amenazas, estudio realizado por Kaspersky, en el cual se analizaron datos de enero a agosto de 2021 y de 2022, revela que en los primeros ocho meses de 2022 se bloquearon 38 millones de accesos a enlaces fraudulentos, cifra que representa el 75% de los intentos de phishing de 2021, cuando se registraron un total de 52 millones.

En este contexto, Brasil obtiene el primer lugar al ser el país con más ataques de América Latina. El país que le sigue es Ecuador. Ambos países antes mencionados se encuentran en la lista global de los 10 países con mayor cantidad de ataques de phishing. Siguiendo con la región latinoamericana, le siguen Perú, Colombia, Chile, Panamá, Guatemala, Paraguay y México. Este último obteniendo el sitio número 71 a nivel global.

La realidad es que en los últimos meses ha existido una incremento de ataques de phishing en toda la región. Por ejemplo en México, se obtuvo un crecimiento del 49%, esto solo de los meses monitoreados para el estudio.

Por otra parte, también es importante destacar los ataques que han sufrido los organismos gubernamentales. En 2022, se registraron varios casos de ataques e incidentes de seguridad que afectaron a estos organismos en toda América Latina. Si bien es cierto que estos ataques que vulneran a entidades de gobierno no son una novedad, es un hecho que estos también se han incrementado con el paso del tiempo. Debido a que los organismos gubernamentales manejan grandes volúmenes de datos personales de la población de su región, los convierte en objetivo ideal para vulnerar su seguridad y que así los ciberdelincuentes saquen provecho de ello. En México, la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT), es una dependencia de gobierno que fue vulnerada en octubre de 2022, por lo que tuvo que difundir a través de su cuenta de Twitter un comunicado en el que decía haber “activado el Protocolo Nacional Homologado de Gestión de Incidentes Cibernéticos y Plan de Contingencia, en apego a la normatividad, a fin de contener posibles vulnerabilidades a la información y datos derivados de accesos ilícitos a equipos informáticos de la SICT”.

En enero del 2022, el senado de Argentina también sufrió un ataque por el ransomware Vice Society y para marzo de ese mismo año, terminó publicando datos robados en su sitio web. Entre la información que se filtró, se encontró una larga lista de documentos del organismo que incluyen datos personales, como el Código Único de Información Laboral (CUIL), fotocopias del Documento Nacional de Identificación (DNI) de frente y dorso, junto con el domicilio, las firmas a mano alzada, licencias de conducir y más.

El Home Office: una entrada para la vulnerabilidad de las empresas

Empresario

Con el inicio de una pandemia y una modernización en la forma de trabajo, algunas empresas tomaron la decisión de establecer el teletrabajo cómo una nueva forma de realizar sus actividades. Sin embargo, a pesar de los beneficios que ofrece, el trabajo en casa también plantea una serie de desafíos. Entre ellos la seguridad digital, ya que existe un mayor riesgo de caer en cibercrímenes, ya sea desde un ataque directo a la red, hasta un clic incorrecto en un correo electrónico.

Por ello, es importante que el área de TI oriente a los colaboradores para que estos implementen buenas prácticas de ciberseguridad y se establezca un protocolo para momentos de crisis. Además, es valioso tomar en cuenta algunos puntos clave para mantener lo más posible la seguridad en la modalidad Home Office.

Contraseñas seguras 

Una de las medidas más importantes que se pueden tomar para disminuir la vulnerabilidad de la seguridad digital es asegurarse de que todas las contraseñas sean seguras y complejas. Para esto, se debe de tener en cuenta que una contraseña segura debe ser larga, incluir letras tanto mayúsculas como minúsculas, números y símbolos, además de que no debe contener información personal que sea fácilmente identificable. Se recomienda utilizar siempre contraseñas distintas para cada cuenta que se tenga, ya que esto reduce el riesgo de que un ataque cibernético tenga éxito en distintas cuentas.

Mantener el software actualizado

Suele pasar que los delincuentes informáticos aprovechan que los software de seguridad se encuentran desactualizados para obtener acceso no autorizado a los sistemas informáticos. Por lo tanto, es imprescindible mantener este tipo de software actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad que se encuentren disponibles. Esto aplica tanto para sistema operativo, como para cualquier otro software empleado para el trabajo, como las aplicaciones de correo electrónico, de chats, navegadores web y programas de oficina.

Red wifi segura

El acceso a una red de wifi segura es parte fundamental para el trabajo remoto. Utilizar una red segura y protegida por contraseña con las especificaciones dadas anteriormente, así como asegurarse de que el router esté configurado correctamente, disminuirá exponencialmente la vulnerabilidad de los espacios de trabajos digitales. 

Asegurar los dispositivos electrónicos 

Los dispositivos que son utilizados para home office, como laptops, tablets y smartphones, también deben ser seguros. Esto implica la instalación de software antivirus y anti-malware, y la encriptación de los datos en el disco duro o en la nube. Además, es importante asegurarse de que los dispositivos estén protegidos con contraseñas seguras y que se configuren opciones de bloqueo automático después de un tiempo de inactividad.

Capacitar a los involucrados

Otra forma importante de disminuir la vulnerabilidad digital de las empresas que practican home office es capacitar al personal sobre las mejores prácticas de seguridad digital. Esto puede abarcar sesiones básicas sobre cómo identificar correos electrónicos fraudulentos o cómo poder proteger la información valiosa. Además, cada empresa debe de fomentar la buena comunicación y alentar al personal involucrado a informar sobre cualquier incidente de seguridad o sospecha de ataque, esto con el fin de que la empresa pueda tomar medidas oportunamente.

Un socio clave para prevenir o detener ataques

La primera línea de defensa contra los ataques que pueden ocurrir en línea, es una buena educación en seguridad informática. Tanto empresas como usuarios deben ser conscientes de los peligros potenciales en el mundo virtual, como los enlaces desconocidos que pudieran verse como inofensivos, los mensajes de phishing y otros trucos que utilizan los delincuentes cibernéticos. 

También se puede hacer uso de herramientas como los antivirus, los cuales se encargan de buscar y eliminar malwares que se pudieran haber instalado en el dispositivo. 

Actualmente, también existen entidades que ofrecen una plataforma robusta dedicada a proteger la información y activos digitales de valor para la empresa. Dichas entidades se encargan de valorar la situación de la empresa, ver que se necesita y en función de ello, ofrecen el servicio más adecuado para cada empresa. Por ejemplo, en Keydok contamos con una plataforma la cual cuenta con diversas funcionalidades para proteger toda la información valiosa de tu empresa, como lo es la generación y gestión de claves para seguridad, identificación y firmas, controles de seguridad, validación de identidad desde la simple captura de datos hasta la autenticación biométrica y verificaciones contra fuentes oficiales. Si requieres de más información o conocer más sobre nuestra plataforma y nuestros servicios, contáctanos ya mismo. 

importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital 1904 704 keydok

El resguardo de un archivo digital es vital, ya que son fuente de información que se pueden necesitar en diferentes etapas del desarrollo y crecimiento de una empresa, sin el resguardo de archivos digitales se viviría al día, sin tener conocimiento o referencias sobre acontecimientos del pasado que pueden ayudar en actividades del presente o el futuro.

Es necesario tener en orden toda la información importante que esté documentada digitalmente, pero muchas veces no se le presta el interés que se merece, puesto que el personal de la empresa suele buscar archivos por requerimientos de atención al cliente, autoridades o necesitan consultar alguna información en específico, pero al terminar de revisar esa información, no siempre se archiva en el mismo sitio donde lo obtuvieron, estos errores pasan debido a que existen empresas que no cuentan con una estrategia de procesos bien definida y estructurada, con una estrategia de resguardo de un archivo digital o con alguna herramienta como un software con espacios adecuados para conservar información y así administrarla correctamente.

Computadora con folders y documento que se está guardando


Ventajas de resguardar los archivos digitales

Persona trabajando con computadora con candado.

El mantener los archivos digitales organizados y resguardados es fundamental debido a que:

  • Promueve el conocimiento.
  • Preserva la memoria individual y colectiva.
  • Son garantía de protección de datos y de la propiedad intelectual.
  • Es apoyo para la gestión documental de las organizaciones.
  • Ayuda a la empresa con la transparencia y a la rendición de cuentas.
  • Agiliza la localización de la información.

No hay duda de que se debe poner especial interés y atención al resguardo de archivos digitales, sobre todo de empresas que manejan información delicada; tener la disponibilidad y el acceso a la información de forma rápida, segura y desde cualquier espacio y lugar, es una ventaja que definitivamente influye de forma positiva en los procesos de la empresa.


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