Digital Assets

Es momento de que conozcas las soluciones para poder proteger la información valiosa de tu empresa, bajo un control total.
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Activos digitales en el mundo actual

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Activos digitales en el mundo actual

Dentro del mundo digital hay diversos conceptos los cuales repercuten directamente en el mundo físico, sobre todo ahora, que tanto personalmente como empresarialmente la mayoría de nuestras interacciones en el día a día se realizan digitalmente. Dentro de este mundo digital, existen los activos digitales. Estos son aquellos recursos intangibles que deben de ser protegidos por las empresas y deben de tomarse con suma importancia, ya que como su palabra lo dice, son «Activos» de la empresa u organización.


¿De qué se tratan los activos digitales?

Se entiende, por activo o activos, a los recursos o propiedades que producen valor a una persona o empresa, por lo cual se espera obtener algún tipo de beneficio o ventaja de ellos en el futuro. Ahora, si nos pasamos al mundo digital, este concepto se define como cualquier recurso que se tenga o se posea en el mundo online, esto quiere decir, propiedades o recursos que no son tangibles en el mundo real, pero que sí lo son y se construyen en el mundo digital.

Activos en el mundo digital

La firma consultora francesa Capgemini, en su “World Wealth Report” de 2022,
encontró que el 71% de las personas encuestadas y que tienen niveles 
adquisitivos altos invierten en activos digitales. De este grupo, uno de cada
siete personas, es menor de 40 años. Según información de furore.


Clasificación de estos activos digitales

En un blog anterior sobre activos digitales, se hablaba sobre las características principales que deben de contar estas propiedades, entre estas encontramos que:

  • No tienen forma física.
  • El recurso debe ofrecer o buscar conseguir un beneficio para la entidad o empresa.
  • Están compuestos por datos y, por tanto, son de carácter digital.

Pero además de estas características, nuestros activos online obtienen una clasificación dependiendo de su tipo. Dentro del blog de occam, se pueden encontrar dos tipos de clasificaciones y aquí te las enlistamos.

La primera sería:

  1. Activos propios: Creados por la propia empresa u organización y sobre los cuales tiene el control.
  2. Activos de terceros: Si bien no son propiedad de la empresa, son de uso frecuente para la ejecución de su estrategia digital o necesarios para su actividad comercial.
  3. Activos creados por los usuarios: También son creados por terceros, pero el control que se tiene sobre ellos es poco o ninguno. Agrupa todos los contenidos creados por usuarios que impactan a la reputación online de la entidad o empresa.

La segunda clasificación involucra la utilidad y la forma de conseguir un rendimiento sobre el activo:

  1. Activos con un precio de mercado fijado: Se trata de activos que al comercializarse poseen un valor establecido hacia el público general.
  2. Activos sin un precio de mercado fijado: No tienen un valor asignado y pueden o no comercializarse.
  3. Activos con desfase tecnológico: Deben actualizarse continuamente para no quedar obsoletos.
  4. Activos sin desfase tecnológico: No necesitan de ninguna actualización porque son considerados como piezas únicas.

Componentes de los recursos digitales

Los elementos que causan que un activo digital sea o se vuelva de mayor magnitud, involucran una serie de acciones específicas, así como las buenas prácticas que se realicen. También tiene mucho que ver las estrategias que las empresas implementan para aumentar su valor, vender más, etc. Aquí encontrarás un listado más detallado:

1. Sitio web

De forma general, el sitio web deberá de tener información básica, como ser una página sobre productos o servicios, una breve descripción de la empresa, una página de contacto, con los datos de la empresa, ubicación, así como diversos enlaces.

2. Representación

Activos digitales que ejercen como representantes de activos reales, como lo son, acciones o valores financieros o en general la pertenencia de cualquier cosa que existe en el mundo real.

3. Base de datos

Este es un activo que va obteniendo más valor mientras más se va depurando la información que se encuentra contenida ahí. Deben de estar segmentadas, debe ser de calidad y coincidir con los usuarios objetivos.

4. Automatización

Los recursos digitales son parte fundamental de la automatización de procesos digitales, simplificando y haciendo más ágiles los procedimientos.

5. Reputación

Calificaciones actuales que tiene la empresa o entidad y la existencia de alguna integración con sistemas de reputación online.

6. Registros inalterables

Estos recursos tienen la capacidad de guardar su información original si ser alterados para usos futuros, aclaraciones legales, etc.

seguridad digital

Protege tus activos digitales

Lo que se ha convertido en una realidad actualmente es que, sin una buena gestión de estos activos que se encuentran en el mundo virtual, estamos corriendo el riesgo de sufrir errores y retrasos, lo que terminará afectando la reputación online de la empresa y por consiguiente se vería afectado el rendimiento del negocio. Por lo que, toda corporación, sin importar su tamaño o giro, debe tener conocimiento sobre lo que es un activo digital y tratar este tipo de contenido, como lo que es, parte fundamental del patrimonio de la empresa.

Siempre existe una amenaza, y el mundo digital no se libra de ella. Razón por la cual, los activos digitales corren el riesgo de ser alterados o robados, por lo que en Keydok contamos con una plataforma completa como lo es Keydok Suite, dentro de la cual cuenta con un bloque llamado Digital Assets, el cual:

  • Es un bloque principal de Keydok Suite, cuyas funcionalidades protegen la información valiosa de la empresa. Evitando robo de información, fraude o alteración de contenido.
  • Transforma la información y documentos empleados en transacciones de negocio en activos y expedientes digitales confiables.
  • Los mapas de trazabilidad registran para cada evento relevante pruebas inmutables de quién, cómo, dónde, cuándo y qué.

Si tienes dudas

importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital 1904 704 keydok

El resguardo de un archivo digital es vital, ya que son fuente de información que se pueden necesitar en diferentes etapas del desarrollo y crecimiento de una empresa, sin el resguardo de archivos digitales se viviría al día, sin tener conocimiento o referencias sobre acontecimientos del pasado que pueden ayudar en actividades del presente o el futuro.

Es necesario tener en orden toda la información importante que esté documentada digitalmente, pero muchas veces no se le presta el interés que se merece, puesto que el personal de la empresa suele buscar archivos por requerimientos de atención al cliente, autoridades o necesitan consultar alguna información en específico, pero al terminar de revisar esa información, no siempre se archiva en el mismo sitio donde lo obtuvieron, estos errores pasan debido a que existen empresas que no cuentan con una estrategia de procesos bien definida y estructurada, con una estrategia de resguardo de un archivo digital o con alguna herramienta como un software con espacios adecuados para conservar información y así administrarla correctamente.

Computadora con folders y documento que se está guardando


Ventajas de resguardar los archivos digitales

Persona trabajando con computadora con candado.

El mantener los archivos digitales organizados y resguardados es fundamental debido a que:

  • Promueve el conocimiento.
  • Preserva la memoria individual y colectiva.
  • Son garantía de protección de datos y de la propiedad intelectual.
  • Es apoyo para la gestión documental de las organizaciones.
  • Ayuda a la empresa con la transparencia y a la rendición de cuentas.
  • Agiliza la localización de la información.

No hay duda de que se debe poner especial interés y atención al resguardo de archivos digitales, sobre todo de empresas que manejan información delicada; tener la disponibilidad y el acceso a la información de forma rápida, segura y desde cualquier espacio y lugar, es una ventaja que definitivamente influye de forma positiva en los procesos de la empresa.


Importancia del resguardo de un archivo digital y ¿por qué elegir a Keydok?

Deja el resguardo de tus archivos digitales en mano de profesionales que te ayudarán con el control, la administración y el almacenamiento de tus archivos, con Keydok Evidence te garantizamos la disponibilidad y seguridad de tus archivos digitales, ya que contamos con la infraestructura correcta para esta actividad que te permitirá tener una consulta óptima y rápida de todos tus documentos digitales.

KYC

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia?

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia? 1904 704 keydok

KYC hace referencia a sus siglas en inglés “Know Your Customer”, traducido como “Conoce a tu cliente”, es el proceso que realizan las empresas para verificar la identidad de sus clientes.

El KYC implica:

  • Realizar la verificación de la identidad.
  • Revisar sus actividades financieras.
  • Evaluar factores de riesgo en actividades financieras ilícitas o de otro ramo.

Su objetivo es confirmar la identidad de los clientes, que sean las personas que realmente dicen ser y sobre todo que estas, no participen en actividades delictivas. 

Al vivir en un mundo donde diariamente hacemos uso de la tecnología y el internet para fines personales y de trabajo, es necesario contar con normas que nos apoyen contra el fraude online. Así que el procedimiento KYC nos respalda como una autoridad legal para cualquier tipo de negocio que quiera incorporar a un usuario como cliente para algún proceso importante o delicado.

El KYC debe implementarse en la primera etapa de cualquier relación comercial con un nuevo cliente, esto es, para cumplir con las regulaciones contra fraudes y toda actividad ilícita que se presente.

Beneficios del KYC

El proceso KYC ofrece muchos beneficios para tu empresa, pero entre los principales se encuentran:

  • Fiabilidad de la información.
  • Acelera el proceso de análisis de riesgo a la par, esto crea un menor coste para la empresa.
  • Obtención de datos en tiempo real.
  • Evitar fraudes. 
  • Mejora la satisfacción de los clientes, ya que se ofrece una experiencia rápida, fácil y sobre todo segura.

Con todos estos beneficios, las empresas que ofrecen este servicio crean un mejor onboarding digital a sus usuarios.

Hasta ahora podemos concluir que el KYC permite a las empresas protegerse de fraudes, al garantizar que están haciendo negocios confiables y con entidades legítimas.

Si tienes algunas dudas sobre implementar KYC en tu empresa, no dudes en contactarnos, con mucho gusto te podemos asesorar en lo que necesites.

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