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importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital

Importancia del resguardo de un archivo digital 1904 704 brouoadmin

El resguardo de los archivos digitales es vital, ya que son fuentes de información que se pueden necesitar en diferentes etapas del desarrollo y crecimiento de una empresa, sin ellos se viviría al día, sin tener conocimiento o referencias sobre acontecimientos del pasado que pueden ayudar en actividades del presente o el futuro.

Es necesario tener en orden toda información importante que esté documentada digitalmente, pero muchas veces no se le presta el interés que se merece, puesto que el personal de la empresa suele buscar archivos por requerimientos de atención al cliente, autoridades o necesitan consultar alguna información en específico, pero al terminar de revisar esa información, no siempre se archiva en el mismo sitio donde lo obtuvieron, estos errores pasan debido a que existen empresas que no cuentan con una estrategia de procesos bien definida y estructurada con alguna herramienta como un software con espacios adecuados para conservar información y así administrarla correctamente.

El mantener los archivos organizados y resguardados es fundamental debido a que:

  • Promueve el conocimiento.
  • Preserva la memoria individual y colectiva.
  • Son garantía de protección de datos y de la propiedad intelectual.
  • Es apoyo para la gestión documental de las organizaciones.
  • Ayuda a la empresa con la transparencia y a la rendición de cuentas.
  • Agiliza la localización de la información.

No hay duda de que se debe poner especial interés y atención al resguardo de archivos digitales, sobre todo de empresas que manejan información delicada; tener la disponibilidad y el acceso a la información de forma rápida, segura y desde cualquier espacio y lugar, es una ventaja que definitivamente influye de forma positiva en los procesos de la empresa.

Deja el resguardo de tus archivos digitales en mano de profesionales que te ayudarán con el control, la administración y el almacenamiento de tus archivos, con Keydok Evidence te garantizamos la disponibilidad y seguridad de tus archivos digitales, ya que contamos con la infraestructura correcta para esta actividad que te permitirá tener una consulta óptima y rápida de todos tus documentos digitales.

KYC

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia?

KYC ¿Qué es y cuál es su importancia? 1904 704 keydok

KYC hace referencia a sus siglas en inglés “Know Your Customer”, traducido como “Conoce a tu cliente”, es el proceso que realizan las empresas para verificar la identidad de sus clientes.

El KYC implica:

  • Realizar la verificación de la identidad.
  • Revisar sus actividades financieras.
  • Evaluar factores de riesgo en actividades financieras ilícitas o de otro ramo.

Su objetivo es confirmar la identidad de los clientes, que sean las personas que realmente dicen ser y sobre todo que estas, no participen en actividades delictivas. 

Al vivir en un mundo donde diariamente hacemos uso de la tecnología y el internet para fines personales y de trabajo, es necesario contar con normas que nos apoyen contra el fraude online. Así que el procedimiento KYC nos respalda como una autoridad legal para cualquier tipo de negocio que quiera incorporar a un usuario como cliente para algún proceso importante o delicado.

El KYC debe implementarse en la primera etapa de cualquier relación comercial con un nuevo cliente, esto es, para cumplir con las regulaciones contra fraudes y toda actividad ilícita que se presente.

Beneficios del KYC

El proceso KYC ofrece muchos beneficios para tu empresa, pero entre los principales se encuentran:

  • Fiabilidad de la información.
  • Acelera el proceso de análisis de riesgo a la par, esto crea un menor coste para la empresa.
  • Obtención de datos en tiempo real.
  • Evitar fraudes. 
  • Mejora la satisfacción de los clientes, ya que se ofrece una experiencia rápida, fácil y sobre todo segura.

Con todos estos beneficios, las empresas que ofrecen este servicio crean un mejor onboarding digital a sus usuarios.

Hasta ahora podemos concluir que el KYC permite a las empresas protegerse de fraudes, al garantizar que están haciendo negocios confiables y con entidades legítimas.

Si tienes algunas dudas sobre implementar KYC en tu empresa, no dudes en contactarnos, con mucho gusto te podemos asesorar en lo que necesites.

verificar y validar la identidad

Proceso para verificar y validar la identidad de tus usuarios

Proceso para verificar y validar la identidad de tus usuarios 1903 903 keydok

El proceso para verificar y validar la identidad de tus usuarios puede parecer algo complicado, sin embargo, con el conocimiento, herramientas y apoyo adecuado, será fácil y sencillo tanto para ti como para tus clientes. Pero ¿cómo hago esta verificación / validación? ¿Por qué es tan importante este proceso? ¿Cómo disminuyó la fricción? Bueno, conoce las respuestas a continuación. 

Importancia de la verificación y validación de identidad

Este proceso es útil para conocer a quienes serán tus usuarios, saber si son datos reales y sobre todo, evitar fraudes. Por lo que este onboarding es un paso clave para que alguien se convierta en tu cliente o no. 

Pasos para verificar y validar la identidad

El proceso de verificación / validación es diferente de acuerdo a la empresa u objetivos de negocios. Sin embargo, de forma general y lo más común es validar una identificación oficial (comprobar que es vigente, genuina y realizar una efectiva extracción de datos). Un proceso más extenso o riguroso incluiría verificar y validar datos biométricos, pruebas de vida, domicilio, geolocalización, expediente en listas negras, firma digital, etc. 

Para personas morales (empresas) es un proceso más completo y complejo que puede incluir la validación de RFC, actas constitutivas, firma fiel, etc.

Regulación Mexicana en temas de verificación y validación de identidad

En México, existe la Ley Federal para la Prevención e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita (LFPIORPI), que establece medidas, criterios y procedimientos para dar cumplimiento a la obligación de integrar expedientes únicos de identificación de cada uno de los clientes sin importar tipo o procedencia (personas físicas o morales, nacionales o extranjeras, dependencias o entidades). 

Tecnología en verificación y validación de identidad

Gracias a la amplia necesidad del mercado de contar con este tipo de herramientas para la seguridad tanto de su empresa como de sus usuarios, existen plataformas o APIs para realizar este proceso en tiempos récord. 

Finalmente, la verificación y validación de identidad involucra factores que no pasan por la mente del usuario, pero que sin duda deben ser cubiertas por completo con el soporte adecuado para reducir al mínimo las fricciones entre tu servicio y tus consumidores.  Este proceso es totalmente necesario para mayor confianza y seguridad cliente – proveedor, proveedor – cliente. Conoce las soluciones especializadas que hay en el mercado. Existen plataformas completas y eficientes que ofrecen un excelente servicio.  

Confianza digital

Confianza digital

Confianza digital 1903 703 keydok

Confianza digital: acelera y optimiza las relaciones digitales en tu empresa.

Un cambio sin precedentes está ocurriendo en tiempo real:

  • Las empresas que llegan a los clientes a través de canales digitales tienen 3,5 veces más probabilidades de superar a los competidores tradicionales.
  • El 88% de los clientes esperan que las empresas aceleren las iniciativas digitales.
  • El 80% de los clientes piensa que la experiencia del cliente es tan importante como el producto o servicio.

Las empresas interactúan cada vez más con sus clientes de forma digital:

  • En múltiples canales que no necesariamente controlan.
  • Con herramientas de sus clientes o de terceros.
  • Con manejo de múltiples mecanismos para generar evidencia y confianza.
  • Con cumplimiento de normas y reglamentos estrictos.

¿Qué es la confianza digital?

Se refiere a todo aquello que da seguridad a los elementos electrónicos, garantizando la integridad, autenticidad y originalidad de los mismos, tanto a corto como a largo plazo.

Confianza Digital + Trazabilidad: ¿Por qué es importante la trazabilidad para la confianza digital en tu empresa?

Te ayuda a mantener la seguridad y certidumbre de las identidades y los eventos operativos clave para participar con menos fricción en las interacciones con clientes, proveedores y aliados:

  • Aproveche los estándares de confianza establecidos como firmas electrónicas y certificados electrónicos, así como tecnologías emergentes como blockchain y tokens no fungibles. (NFT).
  • Optimice las promociones específicas, el compromiso y el soporte a través de la trazabilidad.
  • Rastree actores, sistemas y mecanismos de seguridad involucrados en las transacciones.
  • Asegure quién es quién con las claves de identidad de Keydok y mitigue el robo de identidad.

IMPULSA LA CONFIANZA DIGITAL EN TU EMPRESA

Con Keydok, ofrece servicios de confianza digital para enriquecer las relaciones entre clientes, proveedores y aliados.

 

“No solo conoce a tus clientes, confía en ellos”

 

Esperamos que este post te haya sido útil, para más contenido como este, quédate al pendiente de nuestra siguiente publicación.

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