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Vivimos en un mundo dónde la tecnología tiene gran importancia y ha cambiado muchos aspectos de nuestra vida diaria, desde la forma en que trabajamos, compramos, hasta cómo nos relacionamos. Y las empresas no son la excepción, la tecnología también tiene gran impacto en ellas, para atraer nuevas oportunidades de negocio, pero para ello, es necesario que se sumen a la transformación digital, para no quedar obsoletas.
El término transformación digital se refiere a la integración de nuevas tecnologías y soluciones en todas las áreas de una negocio para cambiar la forma en que funciona.
Sus principales objetivos son, optimizar los procesos, mejorar la competitividad, además de ofrecer un nuevo valor añadido a los clientes. Ya que tenemos la definición, es momento de dejar claro que, llevar a una empresa a la transformación digital implica un cambio en la mentalidad tanto de directivos como de todos los empleados de la empresa, para adoptarla y aprovecharla al máximo.
Iniciar el camino hacia la transformación digital no es del todo sencillo, sin embargo, hacerlo, puede traer consigo beneficios y ventajas competitivas a corto y largo plazo para las empresas.
Entre los que destacan:
El mundo es cambiante y más aún cuando se trata de temas de tecnología, por ello antes de iniciar el proceso de transformación digital de tu empresa, debes considerar los siguientes puntos:
Comienza por auditar los sistemas y activos existentes, para saber qué máquinas ya están digitalizadas, cuáles requieren digitalización, etc., de igual manera se deben revisar las características del ERP. Para adelantar el proyecto de transformación, se debe buscar primero dentro de la empresa los procesos de alta prioridad operativa y que tengan el camino menos complicado para lograr la transformación.
¡No inicies corriendo si no sabes caminar! La transformación digital no tiene que ocurrir toda en un mismo tiempo, este proceso está diseñado para evolucionar, escalar e integrarse. Así que, revisa, rectifica y toma la mejor decisión de cuáles serán las prioridades para comenzar a impulsar la transformación digital.
Un buen roadmap de transformación debe ser sinónimo de agilidad y crecimiento, por ello, debemos incluir en él algunos objetivos sólidos y alcanzables, así como estrategias sólidas de migración y gestión de cambio. Estos pasos iniciales son muy importantes, para realizarlos puedes buscar soporte de profesionales especializados como Keydok.
Para iniciar con el proceso de transformación digital, los equipos deben de estar informados de los cambios que este implica, por lo tanto, es importante escuchar sus dudas, inquietudes y aportes, esto ayudará a mejorar el compromiso del empleado y dar soporte a los cambios que vengan.
Cualquier empresa, organización o institución que busque sobrevivir al futuro, necesita implementar la transformación digital, bajo esta premisa radica su importancia.
La transformación digital ayuda a las empresas a seguir el ritmo de las demandas emergentes de los clientes, además permite que las organizaciones compitan mejor en un entorno económico que cambia constantemente a medida que la tecnología también lo hace.
Toda empresa u organización debe evolucionar y adoptar componentes digitales que les permitan seguir el ritmo del mercado. Sin el uso de la tecnología, las empresas pueden ir perdiendo terreno en relación con sus competidores, lo que ocasionará que a la larga queden fuera de funcionamiento.
Si buscas un partner especializado, que lleve a tu empresa a la transformación digital, Keydok es tu mejor opción. Contamos con una robusta plataforma la cual brinda las herramientas para crear confianza en el mundo digital y llevar a las empresas a la transformación digital.
Si tienes dudas, contáctanos, para que uno de nuestros asesores te brinde la información que deseas.
Según la Comisión Nacional para la Protección y Defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), hasta el tercer trimestre del 2021 en México se registraron 2,745,738 fraudes cibernéticos, es decir, más de 400 delitos por hora. Aquí la importancia de la validación de identidad.
La validación de identidad es el proceso mediante el cual una persona o empresa demuestra ser quien dice ser y que la información que comparte es fidedigna, con el principal objetivo de evitar fraudes y suplantación de identidad.
La validación de identidad, funciona como un filtro de seguridad indispensable en cada proceso o gestión que realizamos. A continuación te presentamos algunos de sus beneficios.
Dentro de nuestra plataforma Keydok Suite, contamos con diferentes funcionalidades relacionadas a la validación de identidad, cuyo objetivo es crear confianza en el mundo digital.
Contáctanos en Keydok, estamos a tu disposición para resolver cualquier duda sobre nuestros servicios y soluciones de validación de identidad.
Hoy en día la tecnología juega un papel muy importante en todos los ámbitos, las empresas día a día buscan mejorar sus procesos para brindar mejores servicios y dentro de estas mejoras se encuentra la transformación digital para generar confianza tanto en clientes como usuarios. En este sentido, toma gran relevancia la NOM 151, que fue creada y emitida por la Secretaría de Economía para regular ciertos aspectos de la transformación digital para mitigar posibles problemas futuros.
La Norma Oficial Mexicana 151, es la regulación técnica del Código de Comercio, que contiene los requisitos para la conservación de mensajes de datos y digitalización de documentos en soporte físico, por ejemplo contratos o convenios, garantizando su integridad.
Podemos decir que la NOM 151, en palabras sencillas, sirve para garantizar la validez y confiabilidad de los documentos que contienen firma digital. A continuación enlistamos algunos puntos que mencionan porqué es importante la NOM 151:
La NOM 151 también establece los criterios necesarios para llevar a cabo la digitalización de documentos físicos.
La digitalización la debe realizar un PSC, cuyo objetivo principal es asegurarse que el documento digital sea idéntico al contenido original para así poder garantizar su integridad, obteniendo así la creación de un mensaje de datos que funcione como la representación visual del documento físico original.
Para lograrlo las características que debe tener son:
El mensaje de datos que resulte de la digitalización deberá incluir los certificados digitales colocados por el PSC, que acrediten al nuevo documento como copia fiel del original y que no fue alterado durante su transformación digital.
Digitalizar los procesos dentro de tu empresa, trae consigo muchos beneficios, a continuación te compartimos 5 beneficios de la NOM 151:
En Keydok contamos con la tecnología que tu empresa necesita para cumplir con esta norma. Gracias al poder de nuestra plataforma, protegemos la información comercial valiosa como activos digitales inalterables, evitando fraudes con control total de las partes interesadas.
En la era digital, tanto las pequeñas, como las medianas y las grandes empresas pueden verse vulneradas, puesto que corren el riesgo de sufrir amenazas en su seguridad digital. Es decir, el tamaño de una empresa no la exime de un ataque que vulnere su seguridad.
Para comenzar debemos mencionar que en el contexto de la seguridad digital, la vulnerabilidad de las organizaciones puede consistir en algún punto débil que se esté dejando, ya sea con o sin intención en el software o hardware que se utiliza. Lo que tiene como resultado que los hackers puedan notar esta fuga o punto débil y por allí es donde se realiza la infección para causar daño, o donde puede ocurrir el robo de información, afectando directamente la confidencialidad, integridad o disponibilidad del sistema o de las bases de datos que posea la empresa. Las vulnerabilidades que se suelen considerar como más peligrosas son aquellas que le permiten a los delincuentes informáticos actuar un cifrado o ejecutar algún virus o código malicioso en el sistema operativo que se usa dentro de la organización, habitualmente por lo cual, contar con una debida seguridad en este aspecto, hará que esta vulnerabilidad disminuya en un alto porcentaje.
La seguridad digital se refiere a la protección que deben de tener los dispositivos electrónicos, redes y datos de las personas contra el acceso no autorizado, el uso malintencionado, la alteración o el robo. En la época digital en la que estamos viviendo, este tema se ha convertido en algo sumamente importante, esto debido a la gran cantidad de información personal y hasta financiera que se almacena y se comparte en modo online, lo cual vuelve vulnerables tanto a personas como a empresas de cualquier tamaño.
La seguridad digital nos otorga la certeza de que estamos protegidos contra el robo de identidad, por poner un ejemplo. Este robo de identidad ocurre cuando una persona o un conjunto de personas usan la información personal de otra, como su nombre, dirección o información bancaria, para cometer fraude. Con el aumento de las interacciones digitales, el robo de identidad se ha vuelto cada vez más común y peligroso. Por lo que, contando con las medidas adecuadas de seguridad en nuestros dispositivos digitales, podemos evitar este tipo de usurpación.
Además, la seguridad digital protege nuestra privacidad en línea, ya que cada vez que usamos las redes de Internet, vamos dejando un rastro de información detrás de nosotros, como los sitios web que visitamos en los cuales nos solicitan aceptar ciertas cookies (estás hacen que las páginas web puedan identificar tu ordenador, por lo que si vuelves a entrar a ellas podrán recordar quién eres y qué has hecho antes dentro de ellas), las compras que realizamos y los mensajes que enviamos. Esta información puede ser rastreada y utilizada por organizaciones con fines publicitarios, o por delincuentes cibernéticos para cometer fraude o extorsión. En este aspecto, la seguridad digital es de suma importancia, ya que nos ayuda a proteger nuestra privacidad en el mundo virtual, impidiendo que los piratas informáticos accedan a nuestra información personal.
Por otro lado, la seguridad informática es nuestra aliada al momento de proteger nuestra propiedad intelectual. Esto se refiere a los derechos de autor, patentes y marcas registradas que pudieran poseer las empresas y las personas en general. Si una persona, ya sea moral o física, no protege adecuadamente su propiedad intelectual, corre el riesgo de que pueda perder el control sobre ella, lo que conllevaría a la pérdida de ingresos y a la disminución de su reputación.
Analizando la importancia de la seguridad digital aún más específicamente en las empresas de todo el mundo, se puede decir que al almacenar grandes cantidades de información sensible, como información de los clientes y colaboradores, datos financieros y propiedad intelectual en sus sistemas informáticos, convierte a estas organizaciones en empresas vulnerables, ya que son uno de los más grandes objetivos de los ciberdelincuentes. Si esta información se ve comprometida o expuesta, puede tener graves consecuencias para la compañía y sus clientes o usuarios. Un ataque que vulnere la infraestructura de la empresa, puede llegar a comprometer la situación financiera y operativa, resultando en consecuencias graves como el paro operativo, pérdida de información valiosa e incluso el cierre del negocio.
En esta situación, es necesario e importante que las empresas incorporen estrategias de ciberseguridad con el objetivo de prevenir o detener dichos ataques. Aún hoy en día, muchas empresas, tanto pequeñas, como medianas y también las grandes corporaciones, no están tomando las medidas adecuadas para proteger su información digital. Algunas corporaciones utilizan contraseñas débiles o las mismas contraseñas para varias cuentas, lo que facilita que los piratas informáticos accedan a su información. Otras organizaciones no actualizan regularmente su software de seguridad, lo que puede dejar sus dispositivos vulnerables a ataques de malware y virus. Lo cierto es que, no solo se trata de una estrategia de seguridad en la tecnología, sino que va mucho más allá: la continuidad del negocio.
De acuerdo con el reporte de IBM “X-Force Threat Intelligence Index 2022”, en el 2021 y 2022, se detectaron los siguientes ataques:
Una realidad en Latinoamérica es que el malware es el más popular dentro de los ciberataques. Por esta razón, la industria de la ciberseguridad ha puesto casi todos sus esfuerzos para frenarlo. Sin embargo, para América Latina, la mayor amenaza que se tiene actualmente es el phishing, es decir, aquellos mensajes fraudulentos que son enviados por correo electrónico y, sobre todo, a través de redes sociales y aplicaciones de mensajería como lo es WhatsApp o los SMS.
El Panorama de Amenazas, estudio realizado por Kaspersky, en el cual se analizaron datos de enero a agosto de 2021 y de 2022, revela que en los primeros ocho meses de 2022 se bloquearon 38 millones de accesos a enlaces fraudulentos, cifra que representa el 75% de los intentos de phishing de 2021, cuando se registraron un total de 52 millones.
En este contexto, Brasil obtiene el primer lugar al ser el país con más ataques de América Latina. El país que le sigue es Ecuador. Ambos países antes mencionados se encuentran en la lista global de los 10 países con mayor cantidad de ataques de phishing. Siguiendo con la región latinoamericana, le siguen Perú, Colombia, Chile, Panamá, Guatemala, Paraguay y México. Este último obteniendo el sitio número 71 a nivel global.
La realidad es que en los últimos meses ha existido una incremento de ataques de phishing en toda la región. Por ejemplo en México, se obtuvo un crecimiento del 49%, esto solo de los meses monitoreados para el estudio.
Por otra parte, también es importante destacar los ataques que han sufrido los organismos gubernamentales. En 2022, se registraron varios casos de ataques e incidentes de seguridad que afectaron a estos organismos en toda América Latina. Si bien es cierto que estos ataques que vulneran a entidades de gobierno no son una novedad, es un hecho que estos también se han incrementado con el paso del tiempo. Debido a que los organismos gubernamentales manejan grandes volúmenes de datos personales de la población de su región, los convierte en objetivo ideal para vulnerar su seguridad y que así los ciberdelincuentes saquen provecho de ello. En México, la Secretaría de Infraestructura, Comunicaciones y Transportes (SICT), es una dependencia de gobierno que fue vulnerada en octubre de 2022, por lo que tuvo que difundir a través de su cuenta de Twitter un comunicado en el que decía haber “activado el Protocolo Nacional Homologado de Gestión de Incidentes Cibernéticos y Plan de Contingencia, en apego a la normatividad, a fin de contener posibles vulnerabilidades a la información y datos derivados de accesos ilícitos a equipos informáticos de la SICT”.
En enero del 2022, el senado de Argentina también sufrió un ataque por el ransomware Vice Society y para marzo de ese mismo año, terminó publicando datos robados en su sitio web. Entre la información que se filtró, se encontró una larga lista de documentos del organismo que incluyen datos personales, como el Código Único de Información Laboral (CUIL), fotocopias del Documento Nacional de Identificación (DNI) de frente y dorso, junto con el domicilio, las firmas a mano alzada, licencias de conducir y más.
Con el inicio de una pandemia y una modernización en la forma de trabajo, algunas empresas tomaron la decisión de establecer el teletrabajo cómo una nueva forma de realizar sus actividades. Sin embargo, a pesar de los beneficios que ofrece, el trabajo en casa también plantea una serie de desafíos. Entre ellos la seguridad digital, ya que existe un mayor riesgo de caer en cibercrímenes, ya sea desde un ataque directo a la red, hasta un clic incorrecto en un correo electrónico.
Por ello, es importante que el área de TI oriente a los colaboradores para que estos implementen buenas prácticas de ciberseguridad y se establezca un protocolo para momentos de crisis. Además, es valioso tomar en cuenta algunos puntos clave para mantener lo más posible la seguridad en la modalidad Home Office.
Una de las medidas más importantes que se pueden tomar para disminuir la vulnerabilidad de la seguridad digital es asegurarse de que todas las contraseñas sean seguras y complejas. Para esto, se debe de tener en cuenta que una contraseña segura debe ser larga, incluir letras tanto mayúsculas como minúsculas, números y símbolos, además de que no debe contener información personal que sea fácilmente identificable. Se recomienda utilizar siempre contraseñas distintas para cada cuenta que se tenga, ya que esto reduce el riesgo de que un ataque cibernético tenga éxito en distintas cuentas.
Suele pasar que los delincuentes informáticos aprovechan que los software de seguridad se encuentran desactualizados para obtener acceso no autorizado a los sistemas informáticos. Por lo tanto, es imprescindible mantener este tipo de software actualizado con las últimas versiones y parches de seguridad que se encuentren disponibles. Esto aplica tanto para sistema operativo, como para cualquier otro software empleado para el trabajo, como las aplicaciones de correo electrónico, de chats, navegadores web y programas de oficina.
El acceso a una red de wifi segura es parte fundamental para el trabajo remoto. Utilizar una red segura y protegida por contraseña con las especificaciones dadas anteriormente, así como asegurarse de que el router esté configurado correctamente, disminuirá exponencialmente la vulnerabilidad de los espacios de trabajos digitales.
Los dispositivos que son utilizados para home office, como laptops, tablets y smartphones, también deben ser seguros. Esto implica la instalación de software antivirus y anti-malware, y la encriptación de los datos en el disco duro o en la nube. Además, es importante asegurarse de que los dispositivos estén protegidos con contraseñas seguras y que se configuren opciones de bloqueo automático después de un tiempo de inactividad.
Otra forma importante de disminuir la vulnerabilidad digital de las empresas que practican home office es capacitar al personal sobre las mejores prácticas de seguridad digital. Esto puede abarcar sesiones básicas sobre cómo identificar correos electrónicos fraudulentos o cómo poder proteger la información valiosa. Además, cada empresa debe de fomentar la buena comunicación y alentar al personal involucrado a informar sobre cualquier incidente de seguridad o sospecha de ataque, esto con el fin de que la empresa pueda tomar medidas oportunamente.
La primera línea de defensa contra los ataques que pueden ocurrir en línea, es una buena educación en seguridad informática. Tanto empresas como usuarios deben ser conscientes de los peligros potenciales en el mundo virtual, como los enlaces desconocidos que pudieran verse como inofensivos, los mensajes de phishing y otros trucos que utilizan los delincuentes cibernéticos.
También se puede hacer uso de herramientas como los antivirus, los cuales se encargan de buscar y eliminar malwares que se pudieran haber instalado en el dispositivo.
Actualmente, también existen entidades que ofrecen una plataforma robusta dedicada a proteger la información y activos digitales de valor para la empresa. Dichas entidades se encargan de valorar la situación de la empresa, ver que se necesita y en función de ello, ofrecen el servicio más adecuado para cada empresa. Por ejemplo, en Keydok contamos con una plataforma la cual cuenta con diversas funcionalidades para proteger toda la información valiosa de tu empresa, como lo es la generación y gestión de claves para seguridad, identificación y firmas, controles de seguridad, validación de identidad desde la simple captura de datos hasta la autenticación biométrica y verificaciones contra fuentes oficiales. Si requieres de más información o conocer más sobre nuestra plataforma y nuestros servicios, contáctanos ya mismo.
Con anterioridad, el verificar el cumplimiento de las empresas en el rubro legal, fiscal y hasta los procedimientos administrativos internos no era una actividad común. Sin embargo, debido a los riesgos actuales y malas prácticas empresariales, en algunos países los gobiernos y autoridades legales exigen a las empresas el implementar el Cumplimiento o “Compliance”.
El Compliance es un esquema de organización que se encarga del cumplimiento de ciertas normativas con la finalidad de que los procesos empresariales se adapten, en cuanto a lo legal y lo ético, a las políticas y procedimientos establecidos en la actualidad.
El objetivo del Compliance es prevenir contratiempos y problemas que se puedan dar por falta de cumplimiento de leyes o conductas agraviadas.
El Compliance también se aplica para las tecnologías con la finalidad de un correcto uso de estas. Durante la pandemia y tras ella, la digitalización de procesos empresariales ha ido en incremento, por lo cual el Cumplimiento se ha vuelto de gran importancia.
El Compliance tecnológico recae de igual manera en los procesos para gestionar en general el Compliance empresarial, puesto que aquí intervienen los software para confidencialidad de información y seguridad de los datos empresariales.
La normatividad en la era digital abarca diversos puntos. Algunos de ellos (y que debemos considerar en los procesos digitales que tenemos) son los siguientes:
Las leyes siguen trabajando en los procesos a los cuales las empresas se deben apegar dentro del marco legal para la digitalización de sus actividades.
Sin duda alguna, el esquema de Compliance es de gran importancia para que las empresas cumplan las normas que estipula la ley y las entidades jurídicas y financieras. Evita que tu empresa caiga en riesgos con nuestra gran herramienta.
En Keydok encontrarás soluciones que te ayudarán de manera eficiente y eficaz con el Compliance tecnológico de tu empresa. Crea confianza en el mundo digital con nosotros y mantente en el marco de la legalidad.
Gracias a la transformación digital de las empresas, la gestión de archivos, expedientes, contratos, etc., se convierte en un sistema de procesos cuyo objetivo es el resguardo seguro de cada documento. Pero, ¿cómo es que las organizaciones pueden evitar accesos no permitidos, modificación o pérdida de información de dichos archivos, expedientes o contratos? El empleo de una Bóveda Digital es la mejor alternativa ante estas situaciones problemáticas.
“Una bóveda digital lo ayudará a cumplir con los requisitos de las regulaciones gubernamentales para proteger los datos de los clientes, lo ayudará con los problemas de cumplimiento dentro de su organización y reducirá los costos asociados con mantener los registros a salvo de miradas indiscretas o piratas informáticos maliciosos por igual”. hypervault.com
Es una herramienta de almacenamiento de documentos electrónicos, cuyo objetivo es permitir a miembros de una organización, crear, almacenar, acceder, descargar y gestionar sus documentos desde cualquier lugar.
Una bóveda digital puede contemplar dentro de ella contratos, documentación, ya sea de colaboradores o clientes, archivos de diseño que pueden ser logos, publicidad y banners y videos, entre muchos otros activos digitales.
“Se ha informado que de 2019 a 2024 el mercado de la bóveda digital aumentará alrededor del 12%, un aumento muy significativo. Sin embargo, esto no es sorprendente, ya que la cantidad de información que almacenamos en línea solo ha aumentado con el tiempo. Es común que la documentación personal de muchas personas se almacene en línea. Si esta información almacenada fuera pirateada, estaríamos en una posición peligrosa, agregando estrés y complicaciones innecesarias a nuestras vidas. Las bóvedas digitales ayudan a brindar un nivel adicional de seguridad para mantener segura nuestra información confidencial, razón por la cual ha habido un aumento tan grande en la demanda”. trustandwill.com
La bóveda digital permitirá recuperar archivos, que aunque se eliminen, se guardan en un respaldo contra este tipo de pérdidas. Permite el resguardo seguro de los documentos y la prevención de pérdidas. También ofrece la administración de los documentos, es decir, la creación, consulta y gestión de cualquier archivo. Al mismo tiempo, es capaz de guardar versiones de un mismo archivo, por ejemplo, si un contrato es firmado por partes, se va guardando cada versión del archivo modificado. Esto último es de suma importancia para mantener la trazabilidad en momentos claves de archivos que van cambiando.
Esta bóveda garantiza que la información dentro de los documentos que son resguardados no pueda ser modificada y, los accesos a dicha bóveda son controlados y seguros buscando el bienestar de todos los involucrados. Así mismo, tanto el envío, como la recepción y el almacenamiento de datos se realiza de manera encriptada.
Básicamente cualquier archivo importante para la empresa. Generalmente, se almacenan facturas, escrituras, contratos, propiedad intelectual, procesos y hasta fórmulas secretas. También se puede incluir registros de criptomonedas, registros de impuestos, cuentas bancarias, de inversión, otras cuentas de servicio, como servicios públicos, cable y servicios de transmisión, contratos, información de liquidaciones, cuentas médicas y de atención médica en línea, acreditaciones profesionales y personales, cuentas de celulares, correos electrónicos y un sinfin más de datos, solo por poner algunos ejemplos.
Para hacer un mejor uso de la bóveda digital, es recomendable incluir un inventario de todos los activos, tanto en línea como fuera de línea.
También es importante actualizar este inventario y la bóveda digital cada vez que se agregue o elimine una cuenta en línea o se adquieran o eliminen activos digitales.
Ventajas
Una cartera digital se trata de un sitio el cual es igual de seguro que una bóveda, y en este lugar puedes almacenar todos los documentos que son digitales, que se consideran útiles y que además se requieren para el día a día de las personas o las empresas, por ejemplo, esto puede ser, una tarjeta de débito, de crédito, algún tipo de licencia como la de conducir, tickets para el transporte público o algún código confidencial. Por lo tanto, la e-wallet, como también se le conoce, permite a las personas y empresas compartir, si es necesario y, utilizar los distintos documentos que se almacenan dentro de esta. Aunque, si se llegará a perder el dispositivo en el que se almacena esta información, puede convertirse en un inconveniente, sin embargo, esta billetera digital puede añadirse a un nuevo dispositivo fácilmente. Por lo tanto, las distintas medidas de seguridad que posee, la vuelven muy segura.
Ahora bien, aunque la e-wallet se va posicionando cada vez más y tiene un papel cada vez más importante para la realización de transacciones en el día a día, en el mundo digital, las bóvedas digitales gozan de una mayor flexibilidad. Para las empresas de hoy en día, que siempre están en constante cambio o movimiento, la bóveda digital les permite que toda la información relacionada con datos de identidad y datos confidenciales importantes, estén siempre al alcance de la mano, juntos en el lugar y momento preciso para que puedan ser consultados y utilizados si así se requiere. La bóveda digital cuenta con alta seguridad y ofrece resultados óptimos para alojar y guardar información digital de alta confidencialidad, ya sea para la apertura de una cuenta bancaria o información para solicitar un préstamo, como datos para presentar un certificado de nacimiento válido para hacer trámites en otro país. Este tipo de datos se suelen alojar dentro de la bóveda, porque contienen información confidencial y deben ser protegidos a toda costa.
Gracias a todo esto, se puede determinar que, las bóvedas digitales cuentan con un nivel mayor de seguridad. En este lugar, la información original de un usuario, como documentos verificados y autenticados, son guardados de una forma segura en línea, y se puede tener acceso y compartir, en distintos niveles, por y con personas, empresas o instituciones autorizadas.
Este tipo de documentos suelen ser los que se utilizan para respaldar las identificaciones principales, o documentos oficiales de suprema importancia, como puede ser un certificado de nacimiento digital, o para alojar información de índole profesional como historias clínicas o resúmenes de datos bancarios mensuales, listas de empleados, etcétera. El hecho de extraviar o mezclar este tipo de documentos, o que alguien ajeno tenga acceso a ellos y pueda robarlos, es un gran problema para las empresas y pone en riesgo el bienestar y la confianza digital de todos los involucrados, por tal motivo, además de utilizar la encriptación, como en el caso de las carteras digitales, una bóveda en el mundo digital, siempre va a requerir de un nivel mucho mayor de permisos para lograr acceder, con el uso de varias autenticaciones.
Si todavía no te convences de que estos sistemas son la mejor opción para resguardar tu información, aquí te dejamos algunos puntos que ayudan a entender mejor la importancia que tienen las bóvedas digitales.
Este es un punto que se ha venido tocando dentro de todo este blog, y aquí lo recalcamos. Uno de los principales motivos que vuelven de suma importancia a una bóveda digital es que es altamente segura. Este sistema que guarda documentos digitales, tiene sus propios procesos y procedimientos y es específico para garantizar que la información que se almacena dentro, sea privada y este bien resguardada. Por lo general, se suelen involucrar distintas formas de encriptación y autenticación.
Debido a que las bóvedas digitales se almacenan completamente de forma online, todos los documentos e información que se encuentra dentro de ellas no están bajo ningún peligro de ser destruidos por condiciones climatológicas externas a los usuarios, como los son los desastres naturales como incendios, tornados, huracanes, o por robo de su empresa o casa. También está el riesgo de que los piratas informáticos busquen robar la información de los usuarios para sus propios fines y esto se ha convertido con el paso del tiempo, en un riesgo cada vez más frecuente y más amenazante. Si todos sus documentos más importantes se alojan de forma segura en línea, el usuario, puede estar completamente tranquilo sabiendo que su información más esencial está segura.
Debido a que todos los datos se almacenan en un solo lugar dentro de la bóveda, es increíblemente sencillo el acceder a toda la información cuando sea necesario. Al no contar con una bóveda digital, se puede acudir a la opción de guardar datos de inicio de sesión y documentos confidenciales en distintas ubicaciones, con distintos cifrados para ayudar a mantenerlos privados. El problema que resulta de esto, es que el usuario puede olvidar las rutas donde fue guardada esta información, puede olvidar los cifrados de seguridad. Dentro de una empresa, esto podría resultar en pérdida de tiempo y dinero para los involucrados. Por lo que, resguardar toda esta información en una bóveda digital, resulta altamente conveniente y necesario.
Debido al constante cambio que existe en las normas y regulaciones para las empresas por parte de los distintos gobiernos, una bóveda digital se vuelve altamente efectiva ya que ayuda a usuarios y a organizaciones a cumplir con los requisitos de las regulaciones gubernamentales para proteger toda la información de los clientes y de las personas dentro de la empresa, los datos comerciales e incluso la información personal, como los números de tarjetas de crédito, evitando así, caer en multas o sanciones.
Tanto para pequeñas, medianas y grandes corporaciones, una bóveda digital es una herramienta valiosa que ayuda a proteger sus datos y mantenerlos seguros.
Esta herramienta puede ayudar a los usuarios a evitar filtraciones de datos. En el caso específico de las empresas, sin importar su tamaño o sector, deben de contar con todas las medidas de seguridad necesarias para evitar que externos tengan acceso no autorizado a la información. Una bóveda digital brinda una capa adicional de protección contra los piratas informáticos que intentan ingresar a su sistema o robar datos confidenciales de los empleados que usan cuentas de redes sociales o direcciones de correo electrónico que usan en el trabajo. Por consiguiente, en la actualidad, existen soluciones que logran facilitar que las pequeñas, medianas y grandes empresas comiencen a utilizar este tipo de sistemas de manera eficiente en el mundo digital.
En general, podemos decir que, los riesgos a los que se enfrentan tus documentos o activos digitales, como pérdida de información, modificación de datos o daños físicos, pueden ser evitados con el empleo de servicios de una bóveda digital. Si tu organización cuenta con una brecha o si ocurrió algún accidente de seguridad, tener un lugar seguro para guardar la información confidencial será esencial para ayudarlo a recuperarse rápidamente y mitigar cualquier daño causado.
Actualmente, existen soluciones en el mercado que ofrecen una solución totalmente personalizada de acuerdo a lo que necesita la empresa. Conoce como Keydok Suite te puede ayudar en estos procesos. Envíanos un mensaje si deseas más información.
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